造成我国博物馆展览总体水平不高的一个关键原因在于：在博物馆陈列布展工程管理中普遍不重视展览文本的策划和撰写工作。

    为数不少的博物馆的展览文本仅仅是一个简单粗糙的展览文字大纲或展品清单。更有一些博物馆连一个简单的展览文字大纲也没有，将原本应由当地博物馆研究人员或委托博物馆展览策划专家撰写的展览文本编写任务推给了从事展览形式设计和制作的专业布展公司，任由不擅长展览文本策划的专业布展公司自由发挥。也有一些博物馆虽然委托博物馆展览文本策划专家撰写展览文本，但所提供的展览文本策划依据十分不充分，要么有关展览选题的学术资料不完整，要么展览选题所需的展品资料储备不足，要么给予博物馆文本策划专家展览文本策划的时间很少，在这种情况下，展览文本策划专家也“巧妇难为无米之炊”。一句话，展览文本的策划和撰写工作没有得到应有的重视，展览文本粗糙，水准低下。
   
    博物馆展览的制作类似于电影的制作。在电影制作中，首先是电影剧本的策划和编写，然后导演和演员依据剧本进行二度创作和表现。显然，在电影制作中，剧本是第一位的因素，我们很难想像没有一个好的电影剧本，导演和演员怎能创造出一部优秀的电影来！同样，博物馆展览成功与否首先取决于展览文本的水准。只有首先具备一个好的展览文本，形式设计和制作师才能制作出一个优秀的博物馆展览来。反之，面对一个简单粗糙的展览文本，即使是最优秀的展览形式设计和制作大师，也难以创造出一个有吸引力、感染力的展览来。可见，展览文本的策划对博物馆展览的制作是何等重要！

    据说，日本京都有个琵琶湖博物馆，其展览质量堪称一流。该博物馆的展览文本策划集中了六七位策划师的智慧，并花了多年的时间才精雕细琢而成。相比之下，我国有哪个博物馆能如此重视展览文本的策划！

    博物馆展览文本的策划是一项集学术、文化、思想与技术的作业。博物馆展览策划师不仅要熟悉与展览主题和内容有关的各种专业知识，研究和思考学术和文化问题，同时他们也应该是思想家和教育家，要研究社会问题、思想问题和教育问题，要关注社会、现实、民生和观众。只有具有思想知识内涵、文化学术概念并符合当代人审美情趣的展览策划，才是成功的博物馆展览策划。博物馆展览策划是一项文化创意活动。要策划一个理想的展览文本，不仅要求展览策划师具有较高的博物馆学修养和较高的人文涵养，还要有生活常识和阅历，有宽广的视野和丰富的文化想像力，善于把握观众的需求，善于从平凡、常见或普通的素材中发掘出令观众感兴趣的内容和话题，找到富有新意的切入点。博物馆展览策划也是一项技能作业。文本策划师不仅要熟悉博物馆展览信息传播的规律，也要懂得展览形式设计等“形而上”的知识，熟悉博物馆展览表述的基本方法和手段。

    博物馆展览文本策划有其内在的规律。一直以来，我国博物馆界对展览脚本的策划没有足够地重视，一方面缺少对博物馆展览文本策划的研究，另一方面忽视对博物馆展览文本策划人才的培养。为了提高我国博物馆展览的水平，应该加强对博物馆展览文本策划的研究，并重视博物馆展览文本策划人才的培养。

                                               重视展览文本策划条件的前期准备

    展览文本是博物馆展览设计和布展施工的基础，要提高博物馆展览的水平，首先必须做好展览文本的策划和撰写工作。而要做好展览文本的策划和撰写工作，一方面固然取决于展览文本策划师的水平和经验；但另一方面也取决于展览筹建方（以下简称“甲方”）为展览文本策划师所提供的条件是否充分。如果甲方不能为策划师提供必要的、充分的条件，那么，即使是最高明的策划师，也难以策划和撰写出一个理想的展览文本来。因此，对甲方来说，在委托策划师撰写展览文本之前，明白自己应该提早为展览文本策划准备什么，并提供完备的展览文本策划条件是一项很重要的工作。

    根据博物馆展览文本策划的规律，结合近年来博物馆展览文本策划的实际，本人认为，甲方应该为展览文本策划师提供如下条件（以历史文化类主题性展览为例）：

    一、 有关展览主题和内容的完整的学术研究资料

    学术研究资料包括与展览主题有关的学说理论、研究成果、历史文献资料、档案资料、口碑和调查资料以及其他故事情节材料等。这不仅是博物馆展览的学术基础，也是展览文本策划的重要学术条件。

    博物馆展览不同于商业会展，其宗旨是进行文化传播，旨在给受众以信息、知识和文化，起到传授文化、知识、艺术、观念和思想，促进文化交流和传播的作用。它所反映的内容都是建立在客观、真实的学术研究基础上的。学术研究资料能起到深化和揭示展览主题的重要作用。如果没有学术研究资料做支撑，那么展览就难以起到深化和揭示展览主题的重要作用，起到传播文化、知识、艺术、观念和思想的作用。

    固然展览是以“实物”为主角的，但仅靠实物是不够的。因为展览所需的实物展品往往缺少，同时实物展品常常有局限性，外在表现力不强，难以充分与受众对话。因此，也需要学术研究资料的辅助，为制作科学的或艺术的辅助展品提供学术支撑，起到补充展览主题和内容的作用。

    可见，学术研究资料对博物馆展览及其文本策划是何等的重要！

    但是，在现实博物馆展览筹建中，经常出现的情况是：甲方并没有充分认识到学术研究资料的重要性，在这方面的准备严重不足，仅仅是几本地方文史资料。

    为了做好博物馆展览的文本策划，在委托展览文本策划师撰写展览文本之前，甲方应该组织专门的班子，收集、整理好一套完备的与展览主题和内容有关的学术研究资料。

    二、有关展览主题和内容的较完整的实物展品资料

    实物展品不仅仅是指文物标本，也包括声像资料和图片资料；不单单是文物标本的简单清单汇编，还应该整理分类，并研究清楚每件实物展品的名称、时代、背景和文化意义等。

    博物馆展览信息的传播主要依靠实物媒介来进行，靠实物“说话”，通过实物揭示事物的本质，体现展览的主题思想，实物是展览的“主角”。因此，实物展品资料不仅是博物馆展览的物质基础，也是展览文本策划的重要依据。

    实物展品的丰富程度和质量高低直接影响到展览传播的效果和质量。一般来说，实物展品越丰富，就越有挑选的空间。某个展览展出的实物展品需１００件，那么至少应该有１５０件以上的展品可挑选，当然多多益善。这样，就能从丰富的实物展品中选出更多的最能揭示主题、最具典型性、最有外在表现力的实物做展品，就能更好地实现展览传播的目的。

    但是在现实博物馆展览筹备中，甲方往往不重视实物展品的搜集、储备、整理和研究工作，甚至认识不到实物展品的重要性！经常出现的情况是：甲方要么实物展品的储备严重不足，甚至一个展览拿不出几件真正可用的实物展品；要么对所提供的实物展品的背景和文化意义不清楚。这样的状况严重影响了展览文本的策划，影响了展览的质量。

    为了不影响展览文本的策划，不影响展览的质量，甲方应该在展览筹备之前，投入必要的人力、物力和财力，加强实物展品的搜集、储备、整理和研究工作。

    三、展览文本策划的时间保障

    即使具备了展览文本策划的全套学术研究资料和完备的实物展品资料，对展览文本策划师来讲，整个展览文本策划的过程也是一个不断推敲、对话、修改和完善的过程。

    展览文本策划不同于展览的形式设计。展览的形式设计相对比较单一，是根据展览文本思考展览的表现形式。而展览文本策划是一项比较复杂的学术研究活动，一项文化创意作业。策划师不仅要熟悉和研究实物展品资料，要含化学术研究资料，还要结合展览主题和内容思考社会问题、思想问题和教育问题，研究展览传播的目的和使命，研究展览传播的对象。此外，还要研究展览信息安排，研究展览表述的基本方法和手段。在此基础上，撰写出一个类似电影剧本的可供展览形式设计和布展使用的分镜头脚本。可见展览文本策划是一项复杂的智力作业，需要花费较多的时间和精力，并非一朝一夕能轻易完成。国外比较成功的一个中型展览文本策划至少要花费几年的时间，甚至更长时间。在我国，就一个中型展览的文本策划来说，比较合理的时间应该在一年以上。

    但是，在我国博物馆展览筹备的现实中，普遍的情况是：甲方在展览筹备前期往往不抓紧展览文本的策划，直到后期才委托展览文本策划师撰写文本，留给文本策划师的时间往往严重不足，长则半年，少则几个月。由于没有充裕的时间保障，所以展览文本质量常常得不到保证。

    为了保证展览文本的质量，甲方应该留给内容策划师较充裕的策划时间，在展览筹备之初，就应该委托展览文本策划师进行文本策划。

    除了上述三个条件外，甲方还应该提供给文本策划师两个参数：一是展览的造价预算，包括每平方米造价和总造价。造价预算也是博物馆展览文本策划的重要参考之一。经常出现的问题是，博物馆展览建设方对展览造价的合理预算心中无数。二是展览空间资料，包括展览空间的平面图、立面图、楼层高度、柱距、总面积等。空间是博物馆展览的舞台，也是博物馆展览文本策划的重要参考之一。

                                                         展览文本策划的作业流程

    以往，博物馆界不是十分重视展览文本策划的重要性。近年来，在各地举办博物馆展览的实践中，博物馆界有识之士愈来愈认识到展览文本对博物馆展览的重要性。但是，如何做、怎样做好展览文本的策划？目前博物馆界对此的研究还很肤浅。笔者结合近年来从事博物馆展览文本策划的经验和思考，以历史文化类主题性展览为例，谈一谈展览文本策划的作业流程。

    博物馆展览文本策划有其内在规律。一般来说，历史文化类主题性展览文本策划的作业流程宜为：

    １、 研究展览选题

    选题研究是指根据本地或本行业历史文化的特点或优势，以市场和观众需求调查为前提，从展览信息传播的目的和使命出发，拟定出最能反映本地或本行业历史文化特点、最受观众欢迎的展览选题。展览选题要有新意和创意。

    ２、研究藏品资料

    博物馆展览信息的传播主要依靠实物媒介来进行，实物展品的质量直接影响到展览传播的质量。藏品资料是展览文本策划的重要基础。藏品资料研究的主要任务是：熟悉与本展览主题和内容有关的实物资料，弄清其意义和价值，并根据展览传播的目的，以及展览主题和内容表现的需要，从大量的实物资料中选出最能揭示主题、最具典型性、最有外在表现力的实物做展品。

    ３、含化学术资料

    一方面需要依靠学术资料提炼、揭示和深化展览的主题；另一方面需要依靠学术资料弥补实物的不足或局限性，为制作科学的或艺术的辅助展品提供学术支撑。展览文本策划师必须对全部学术资料，包括各种与展览主题有关的学说理论、专业研究成果、历史文献和档案资料，以及其他故事情节材料进行充分理解和研究，然后才能提炼出展览的主题，才能正确地表达展览的内容，才能进行展览的构思。
 
    ４、分析观众的动机和需求

    展览好比是提供给观众的“产品”，“产品”要让观众感兴趣，就必须根据观众的需求来思考展览的选题和内容。因此，在确定展览的选题和内容之前，首先必须研究观众的参观动机和兴趣，研究目标观众。

    ５、确立展览传播的使命和目标

    展览是信息、文化和知识的传播，因此要根据上述１－４点，确立展览传播的具体目标，想告诉观众什么？影响观众什么？

    ６、提炼展览的主题

    主题是展览的灵魂，贯穿于展览的全过程。主题提炼和立意的高度、深度直接关系到展览的思想水准。主题提炼的任务是要在对大量与选题有关的学术资料和藏品资料研究基础上，进行从现象到本质，从事实到概念，从具体到一般的高度概括、抽象和升华，进而提炼出一个能统领整个展览、个性鲜明、具有高度思想性的展览主题。展览主题提炼愈充分，立意就愈高，展览的意义、思想性和教育性就愈强。展览切忌平铺直叙，就事论事。

    ７、确定展览的基本内容

    根据展览的传播目的和主题来确定展览的内容，如“深圳改革开放史展览”的主要内容为两部分——“改革”和“开放”。“改革”的主要对象是经济体制和-体制，主要涉及股份制、金融、外贸、市场、分配、社会保障、宏观调控等领域。“开放”的重点体现在突破闭关锁国，实行对外开放上，主要包括建立经济特区、引进外资、创办保税区、开放市场、对外贸易、应对入世等。展览内容要服从展览的主题，有取有舍，重点突出，切忌面面俱到。

    ８、思考展览的基本结构
   
    根据展览的内容特点、信息传播的要求和观众参观心理的特点，合理安排展览的基本结构。展览基本结构可以是以递进关系为主，也可以是以并列关系为主，或是经纬结合。例如，“台湾诺贝尔奖百年特展”则是一个典型的递进展览结构：“诺贝尔其人——诺贝尔奖设立的因由——诺贝尔奖带给我们的启示——哪些华人得过诺贝尔奖——诺贝尔奖获得者的成果对人类生活产生的重大影响”。山西省博物院的５个艺术专题则是一个并列展览结构：“土木华章（古建）、山川精英（玉器）、翰墨丹青（书画）、方圆世界（钱币）和瓷苑艺葩”。

    ９、思考展览的结构层次

    一般展览结构层次分为部分、单元、组和展品４个层次，结构层次要脉络清晰，各层次之间的逻辑性和连贯性强，下一级必须服从和服务上一级，紧扣上一级的主题，是对上一级的具体化。切忌上下级之间没有关系，或关系不大，或关系混乱。

    １０、凝练每部分或单元的主题

    武汉市博物馆“武汉历史文化”五大部分的主题是：江汉曙光（史前时代）、商风周韵（夏商周）、军事要津（秦汉魏晋南北朝）、水陆双城（隋唐宋元）、九省通衢（明清至开埠）。山西省博物院的７个历史文化专题是：文明摇篮、夏商踪迹、晋国霸业、民族熔炉、佛风遗韵、戏曲故乡、明清晋商。

    １１、找出每部分内容的重点和亮点

    从观众的参观心理和展览表现的角度来说，每部分内容的重点和亮点即是展览的兴奋点。在展览文本策划中，要找出每部分内容的重点、亮点，并合理地安排这些兴奋点的布局。如“深圳改革开放史展览”第一部分“深圳特区创立阶段”的重点、亮点是：邓小平提出经济特区和深圳特区的建立、蛇口开山炮和罗湖开发、建国贸大厦创深圳速度、价格体制改革、劳动用工制度改革、兴办八大文化设施、邓小平视察深圳。 

    １２、选择和安排展览的素材

    展览表述要强调故事性、情节性和通俗性。因此在选择和安排展览素材时要尽可能选择那些具有代表性、故事性、名人性和纪念性的材料。如在俄罗斯卫国战争博物馆中，为了表现战争的残酷和对人性的摧残，展览策划师选择了“一个女人战争前后和战争中拍的３张照片”来表现，第一张照片是战争开始前拍的，看上去是一位充满青春活力的姑娘；第二张照片是战争进行到中期时拍的，看上去像一位中年妇女；第三张照片是战争结束时拍的，看上去像一位老太太。又如美国犹太大屠杀博物馆，展览策划师在博物馆展览前部策划了一个“照片隧道”，反映的是小镇在被纳粹屠杀之前老百姓的各种祥和生活的片段。首先让观众经过这个“照片隧道”，然后再进入大屠杀的场景。这样的安排旨在让观众产生心灵的震撼，巧妙之极！

    １３、编写展览的文字大纲

    按照前言、部分、单元、组和小组以及重点展品说明编写展览的文字大纲。注意文字的精练，一般来说，部分说明宜控制在２５０个字左右，单元说明控制在１５０个字左右，组说明控制在８０个字左右。

    １４、研究展品组合

    展品组合类似电影的一个个分镜头，展览要清楚地传播信息，关键要在展品组合上下工夫。展品组合的要素包括文字说明、实物、图片、声像资料、多媒体及其他辅助展品，它们之间必须是相互关联和呼应的，共同揭示一个主题。展品组合愈恰当巧妙，愈能传播展览的信息。如当年“周恩来展览”最后部分“鞠躬尽瘁、死而后已”中的“为人民服务纪念章、台历和手表”的组合。又如上海农垦博物馆“围垦馆”结尾部分反映农垦成就的“自力更生、艰苦奋斗（王震）”和“神来之笔（宋日昌）”的对比分镜头组合。

    １５、分类并科学安排展览传播的信息

    我国博物馆展览有一个通病，即信息过于单一且不分层次，只给观众“一道菜”，不管是普通观众还是专业观众。作为信息传播的载体，一方面博物馆展览的信息要丰富饱满，能满足不同观众的不同信息需求；另一方面要避免信息的混乱，合理处理好信息层次。展览文本策划要合理地处理好展览的显性信息和隐性信息。一般来说，显性信息通常直接在版面上，主要满足普通观众的需要；隐性信息在展览版面背后，主要满足专业观众的需要或再次来博物馆参观的观众的需要。展览信息安排要合理清晰，便于观众感知。

    １６、提示展览的表述

    展览是一种视觉和感性艺术。虽然展览传播的信息、知识和思想是理性的，但其表现的形式应该是感性的，即要“感性进，理性出”。虽然展览文本策划师考虑的主要不是展览形式问题，但是对一些重点的内容应该提示形式设计师注意，并为形式设计师提供各种感性形式表现的背景资料。例如场景、沙盘模型、幻影成像、声光电合成技术、仿真复原、电子多媒体、三维动画、电视墙、全景画和半景画、大型雕塑、油画、壁画、灯箱等制作的背景资料。如俄罗斯博物馆的半景画、“九·一八”博物馆的白桦林、香港历史博物馆的幻影成像、爱辉博物馆的人物蜡像等。

    １７、与形式设计师对话

    形式设计的任务是表现和烘托展览的主题和内容。为了能使形式设计师更好地表现和烘托展览的主题和内容，展览文本策划师要向形式设计师阐述展览的主题和内容、结构安排、信息安排以及其他特殊考虑，即与形式设计师对话。否则形式设计师难以完全或充分理解展览的内容文本。