各级各类博物馆在其发展过程中都积累了大量的档案资料，这些档案是前人留下的宝贵财富。在信息化程度不断提高的当代社会，合理开发利用博物馆的档案资料也显得尤为重要。但是，博物馆的档案工作又不同于其他专业的档案馆或档案局，它有其自身的特色和需求。
　　博物馆的档案工作在构建和谐的博物馆文化中发挥重要作用。博物馆文化是指博物馆在为社会及其发展服务过程中的各类创造。中国国家博物馆不但在收藏、展出文物和弘扬民族文化方面占有举足轻重的地位，而且还拥有大量珍贵的文书档案和文物档案。馆内业务人员在充分利用这些馆藏档案的基础上，成功地举办了纪念毛泽东、周恩来、邓小平等伟人的展览以及红岩魂、建党八十周年等纪念性展览等，得到了社会各界及广大人民群众的一致赞誉。北京民俗博物馆在“北京东岳庙”记录档案工作中，成立了记录档案工作小组，按时保质完成了工作任务。
　　博物馆应最大限度、最大范围地利用档案资源，充分发挥档案作用。保存档案是为了更好地利用档案。领导和工作人员为了有效地实施管理，开展各项业务活动，往往需要借助于档案。无论是制订计划、研究案例、进行决策、总结经验，还是处理日常事务等等，往往都需要查考相关的档案资料。国家博物馆机要档案科经常协助展览部、资产财务处、后勤服务处等各部门查阅档案资料，为博物馆的精品展览、资产评估以及诉讼等各项工作提供有力可靠的凭证。如在2004年，文物捐献者的后代杨某因生活困难两次向博物馆提出补助，现任领导责成有关人员查阅当年的档案，很快找出了相关会议记录的文件资料，使事情得到了圆满解决。又如2005年，王某与国家博物馆租赁合同纠纷案件中，由于博物馆保存有确凿的档案证据，使得一审、二审均胜诉，有力地维护了博物馆的合法权益。诸如此类的事件不胜枚举。仅2006年一年中，档