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浅析《全国馆藏一级文物总目录》编制规范 |
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管理、保护和利用的前提，也是不断推进文物藏品管理的规范化、标准化、信息化的基础。编制统一、科学、有序的全国馆藏一级文物的序号编码和检索，将推进全国范围内的馆藏文物保护、管理和信息网络建设，并尽快实现与国际接轨，有利于文物资源的共享和文化遗产的保护、管理。
4．注重藏品目录内容的规范化
由于藏品档案目录，特别是国家馆藏一级文物的藏品编目，是一项专业性、技术性较强的标准化工程，所以在“总目录”编制的过程中，尽可能使著录内容规范化。特别在时代、命名、计量和质地等藏品基础信息方面，尽可能具有较统一的规范。以利于全国一级品文物总目录内容的基本统一，并为今后全国二、-品文物的建档、编目和逐步建立我国的文化遗产保护学和文物档案学打下基础。
5．强调忠实于藏品原始档案内容的原则
编制一级文物目录，要求忠实于藏品档案内容，并不是对档案的一般抄录，而是要求提取档案内容著录的精华。以尽量简洁、准确的语言，著录在目录上。这就要求目录的编制者，避免随意性和主观性。特别对名称、时代、质地等基本要素，必须慎核档案，包括对藏品名称中存在的铭刻等特殊文字，必要时必须手书填写。即使收藏单位或学术界实际上存在着对某一藏品在定性或断代的学术分歧，“一级文物藏品目录”作为一定历史阶段文物科学信息的储存，其著录原则，应当是按照程序经专家集体鉴定的最佳结论，去填写目录内容。而把属于研究范畴的不同学术观点，放到文物藏品档案的备注或补充、修正等后续工作中。
二、“总目录”编制中相关内容规范及处理办法举析
“总目录”编制过程中的内容规范，是“总目录”编制中最核心的业务和技术问题，主要可归纳如下几个方面：
1. 编写序号。一级文物藏品的序号是文物藏品目录的第一道工序，包括分省总序号和文物藏品号两项内容。前者是文物所在省、自治区、直辖市，报送国家文物局的一级文物藏品总序号，由各省级文物行政部门统一编写。“总目录”中作为编制全国一级文物藏品分省序号的依据；后者则指藏品在具体收藏单位的总登记账中的登记号，此项必须认真核准，如实填写。因为它具有文物藏品原始查询信息的功能，等于藏品的“-号码”。尽管藏品号各单位并不统一，但此次“总目录”原则上保留了原收藏单位的原始号。同时为了规范检索信息，在各分省目录中由项目小组进行统一编码，称为“档案号”。
2.收藏单位。一级文物的收藏单位是藏品目录的基本信息之一。“总目录”中一般只记录分省（自治区、直辖市）目录中总序号下的各具体具有法人资格的文物收藏单位。在目录的编制中，要求此项内容应当标注单位的全称，如“国家博物馆”。如文物藏品收藏单位名称、归属等发生变化，应当在“备注”栏中写明变更时间和原因。
3.命名。命名是文物藏品目录的首要本体信息。命名的水平和准确程度，在一定意义上反映了文物档案和目录的编制水平。对藏品命名的总体要求应当是准确、凝练、概括。准确，主要是指藏品时代、分类、性质等本质属性著录的科学性。如“万历五彩盖罐”，六个字反映了四种藏品本质属性（时代、质地、特征、造型）。凝练，主要指文字表述的严谨简明和精确度。如“青花龙纹盘”，虽然只有五个字，却凝练地表达了藏品的五种特质：类别、质地、花纹、色彩、造型。相反的例子，也屡见不鲜。如某省一县级博物馆上报的一方墓志，定名为：“大隋纳言上柱国光禄大夫司徒公尚书令太子太师太尉楚景武公墓志铭并序”，计32字。此条把原本属档案中记载的墓主人的官职全称，统列为藏品名称，显得文字冗长而不得要领。其实该条命名本应是“隋景武公墓志铭”。此条可能属特例，但类似不准确的命名，在分省目录中不乏其例。从中看出对藏品的命名，是科学性强的基础工作，编制中不仅应精益求精，一丝不苟，而且文字表述应有所规范。所谓概括，与前两项应相辅相成。即力求在简明的命名中，尽可能包括更丰富的文物信息。如“清郑燮行书文诗卷”七字，却涵盖了藏品的七种特征：时代、作者、品类、章法、内容、开卷形式。
4.计量。计量在具体编制目录中，涉及三个方面的要求：其一是数字的准确；其二是计量单位标准的规范；其三是单体文物与成组（套）文物记录清晰。数字准确，主要指应统一以阿拉伯数字进行精确计量。计量单位标准规范，主要指按标准化的度、量、衡单位和不同文物的专用计量名词，如墓志的“方”、书画的“幅”和“卷”、造像的“尊”等。实际计量方法，即35号文件中所指的“可拆分文物”，在此类藏品目录中，实际数量应分别单独计量，并在“备注”栏中标明如编钟“一套12件”。而一件项饰上的串珠，或带饰上的牌饰可能材质和纹饰不同。但脱离了“串珠”和“带饰”本体，即无法反映其文物本体的功能属性。这种形式上也“可以拆分”的文物，则一般不宜单独计量。必要时在“备注”一栏中注明，“串珠一件XX颗；带饰一套XX块”。
5.时代。藏品的时代是文物的重要本体属性，在文物档案和总目录中至关重要。传统的文物时代标示，一般分为历史朝代、公元纪年、地质年代和考古学文化时代四种。其中以历史年代应用最广和最普遍，并分为朝代纪年和相对年代。其基本原则是，有铭刻纪年等绝对年代的，应书以绝对年代，如“乾隆二十年”、“公元1840年”等。无绝对年代的，应按文物鉴定的结论，标以相对准确的年代，如“西汉”、“唐”、“康熙年间”、“现代”等。编目时除了古生物化石和难以以历史年代命名者外，对地质年代和考古学文化类型，如“半山类型”、“大汶口文化”等应尽量慎重使用，而改用“旧石器时代”、“新石器时代”和“青铜时代”等专门规范用语。
（上）
来源：中国文物报2006.12.8第6版
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