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学习 馆藏文物信息管理系统 软件有感 |
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在数据录入的同时进行画图造字，不过画出的“特殊字”图片需单独存放在一个指定的文件夹（可通过新建，重命名一个文件夹），避免“特殊字”图片与其他图片出现混淆、丢失的情况。
４、很多文物如果暂时没有称重，或无法称重，比如一些不可移动的文物等等，但在数据库录入的过程中“质量”属于必填项，如果空着不填，那么此条数据是不能录入成功的，这里可根据每个博物馆自己的情况来规定一个数字暂时表示，我们采取的方法是用数字“０”表示。不管是用什么数字表示，其最终目的都是为了该数据能录入成功，且必须要保证日后查找方便。
５、湖北省博物馆文物考古研究所的文物登记号是用数字和点来分类的，比如１．１２３４，２．１２３４分别代表一件出土文物和一件传世文物，那么在文物数据录入的过程中为了以后能准确地查询或统计文物数据，避免全角，半角符号带来的麻烦，总登记号中的这个“．”统一规定为英文输入法下的“．”。如果通过总登记号查询文物时无法找到已经录入过的文物信息数据，或在分类统计文物数据时发现文物数量不符，那么很有可能是“．”在作怪。
６、随着文物数据信息的增多，那么分类查询的功能就显得尤其重要了。下面以统计查询传世文物为例简单介绍一下软件中的查询功能。我馆的文物分类是通过总登记号，比如１．××××是表示古籍文物，２．××××表示传世文物，３．××××表示革命文物等等，那么在众多的文物数据中如何集中显示出传世文物呢？首先“在文物数据采集”页面中点击“查询”，然后选择“标准查询”指示条，在“定制”中选择“总登记号”后才能在“字段名称”中找到“总登记号”，接着在“关系”的下拉菜单中选择“包含”，查询条件中输入“２．”，一切就绪，点击“查询”就大功告成。这时显示在主页面上的数据就全是以“２．”开头的传世文物，在页面最下面会显示共检索到数据的条数，即录入的传世文物总数。依此类推，想查询统计一级文物，或者商代的一级文物（只需在“逻辑关系”下拉菜单中选择“并且”即可）等等都非常方便了。
另外在使用此馆藏软件中笔者还存在一些疑问：
ａ在“文物数据采集”的显示页面上，会出现附件（即图片附件）数为零的情况，但在图片显示中该文物确实有文物图片，笔者不解，试过多台电脑发现在有的电脑上又没出现过此种情况，这和电脑配置或是电脑设置有关系吗？
ｂ由于在最初实验过程中，单位代码未能统一，为避免重复劳动，在文物数据导出的过程中如何将不同采集单位的数据合在一个采集单位中？笔者试过只导出文物数据信息，但其收藏单位仍显示输入时的收藏单位或代码。
ｃ在数据进行导入、导出的工作时，如不慎出现导入错误，这时回到“文物数据采集”的显示页面上发现文物数据显示正常，而点击进入单个具体的文物数据时却无任何文物数据信息显示；幸好之前做过一次备份，不然其损失可想而知。
这几个问题是由于操作不妥或设置不正确造成的吗？请各位前辈、专家指点迷津。
（编者的话：请知情专家给予回答，答案将在本版１０月刊出）
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