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重视藏品建档后的补充和完善 |
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任何文物进入博物馆，珍藏的全部过程从表面看是文物在库房或在展柜中进行时间的推移，而实质上却是一种科学的保护、合理的使用以及严谨的复制这样一个内容丰富、手段复杂的过程。本文就如何对原有文物档案进行必要的补充和完善谈一些粗浅的认识。
藏品征集过程中所获得的文字材料是藏品的初始档案，仅依靠初始档案对藏品进行研究、陈列、宣传是远远不够的。藏品建档后，其藏品档案内容不应该是一成不变的，它应该随着社会发展、意识形态的变化以及藏品在不同的历史时期，由于*的某种因素被认可的不同程度，而使该藏品档案产生或获得新的补充和完善，也显示出不同历史时期的*变迁和社会现状。只有在藏品保管和使用过程中不断补充和完善其档案记载，才能更加丰富而准确地记录下该藏品的历史价值、科学价值和艺术价值；用恰当的文字、照片或计算机作为记录的手段，补充和完善藏品在保管和使用过程中发生的各种情况，才能使该藏品被保管的价值不断递增，才能在以后被使用的时候更进一步地满足陈列布展人员的需要，节省科研人员的时间，为社会服务提供方便。所以对藏品建档后不断补充和完善，应该引起博物馆文物保管工作者的重视。
藏品档案补充和完善的内容应包括以下几个方面：藏品的使用记录；藏品的损坏记录；使用藏品著书、出版图册、写论文和藏品介绍等已发表的文章；报刊、杂志发表的与藏品有关的报道；捐赠者来馆看藏品的活动记录；藏品消毒、清洗（干洗）、装裱记录等等。
１、藏品的使用记录
藏品的使用主要是用于展览、出图册或对外宣传。展览使用藏品的数量最多、频率也最高。博物馆藏品中大部分没有被挖掘
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