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浅谈博物馆的藏品盘库 |
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它的卡片和它在藏品入库号码本上的藏品号，并标注已清点符号，一件一件地清点，工作进展得比较顺利。后期工作中，文物总账人员和库房保管员分别统计各自的《藏品入库号码本》中已经盘点的文物总数，看双方的文物总数是否吻合。如不吻合，双方带着各自的《藏品入库号码本》逐页核对。８００多页的账本，对每一页已盘点的藏品号进行统计，直到数字吻合为止。
有了这次的盘库经验，我们在清点数目较大的库房藏品时，调整了工作方法，两个库房保管员，一个做第一遍清点，一个做第二遍复核，其他岗位人员各自记录当天清点的文物数和累积数，随时核对，如果不吻合，立即复核，直到大家的数字完全一致。
盘库使我们体会最深的有三点：一是参加清点的各个岗位的人员尽量从始而终，中间不要替换，这样做是为了当在某一岗位出现差错时，该岗位的人员会尽快回忆起可能出现差错的地方，从而节省时间，有利于盘库工作的顺利进展。二是盘库时，各岗位人员要记录每天的清点数字和累计数字，这样藏品全部清点后，藏品总数同时被统计出来。如果卡片和后期工作统计的数字与藏品数完全一致，就做到了账、卡、物三者的吻合。三是盘库后期对《藏品入库号码本》进行数字统计时，尽量不办理藏品入库手续，因为新藏品入库要在《藏品入库号码本》上加盖签收章，而暂缓藏品入库，保留该号码本盘库后的原貌，有利于在对号码本作数字统计时查找遗漏，及时解决发现的问题，为加快藏品盘库工作顺利完成提供方便。
为了使藏品统计的数字准确、有效，定期对藏品盘库是十分必要的。这次国家博物馆下大决心、花大力气把馆藏文物全部清点一遍，核准数字，妥善解决了所查出的问题，在盘库工作方面取得一些经验。但是，藏品盘库需要投入相当的人力、精力和时间，而为了清点藏品暂停部分业务工作的时间又不宜过长，如何解决这个矛盾，今后能否做到定期对藏品数量进行清点和统计，定期的时限多长为宜等等，这是藏品保管工作者需要思考的问题。因此，在总结藏品盘库工作经验的基础上，还要不断探讨如何省时省力、准确有效地清点藏品。(2006年8月4日6版）
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