一、科学、规范、准确的藏品现状描述是评估藏品价值和保护藏品的科学依据
 
    藏品现状（或称完残情况）是藏品登记编目中的一项重要内容，主要是用文字记录藏品完残的基本情况，它是藏品档案中不可或缺的重要组成部分。因此，现状描述的科学、规范、准确是对藏品价值的评估和对藏品保护和利用及确保藏品安全的科学依据。
 
    藏品现状还直接涉及博物馆库房保管员、科技保护人员和使用者的责任问题。它贯穿于文物管理、利用的各个环节。从征集人员给捐赠者开具捐赠凭据时就应当验明注清，这对保护文物的完整性具有法律效力，关系到博物馆的责任和信誉。从征集到登编，再到库房，在文物入库前的各工作环节中，现状描述是保护好文物的重要依据。也使得文物在入库后的反复提借中，核对现状有了原始依据。在藏品流通过程中，保护文物责任就很清楚，同时也提高了使用者保护文物的责任感。藏品现状登录也为科学保养藏品积累了原始资料。藏品入库后的现状变化由库房保管员随时记载，与文物登编时的现状记载资料对比，不断发现文物残损情况的变化，以便及时会同科技保护人员采取妥善的保护措施。在藏品被盗或遇到各种意外时，现状也是重要的法律依据。
 
    二、登录藏品现状应遵循的基本原则及要求
 
    １、藏品现状作为藏品档案的一项重要内容，是评估文物价值及保护文物的科学依据，登录时一定要遵循实事求是原则，不夸大，不缩小。在文物点交入库时，