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谈博物馆藏品登记编目中的现状描述 |
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，库房保管员要认真核对文物和目录卡上的藏品现状描述情况，如有不符之处要及时提出来，经编目人员认真核实后修改，经库房保管员认可后方能生效。
２、现状描述要求全面、详尽、准确。要不断学习，丰富各方面知识，了解各种器物的构成。如果不掌握一些枪械知识，就不可能判断一枝枪是否完整，残缺什么零部件，就不能全面、准确登录现状。登录时要仔细察看器物包括附件在内的每个部位。书籍的每一页，衣物的里、面、兜等隐藏部位等都要观察清楚。准确写出残缺的部件、残损的位置及程度。
３、选用现状描述用词要简练、贴切、一目了然。要用尽可能少的字把意思概括清楚，最多不超过２５字。如“领口磨损”，既反映了藏品残损的部位，又反映了残损的程度。为一目了然，应把最严重的、最能反映藏品现状概貌的描述词放在最前面。
４、对一些现状残损严重需修复的文物，要登录修复前后的现状。有的藏品在入馆前已长久存放，上面布满灰尘。需经过清洁、消毒后再编目入库。因此，应当登录清洁后的现状。但有些在文物形成过程中生成的一些污垢、污渍，因其反映了文物的历史特征，蕴含着生动的文物情节，这样的文物特征应保存，并在现状中描述。如陈景润在文革时期进行数学演算时用的煤油灯。灯座及灯罩上积淀的厚厚一层油垢是陈景润在极其艰苦的环境下为攀登科学高峰刻苦钻研的历史见证。
三、藏品现状描述的规范用词及其意义
博物馆藏品包罗万象。特别是随着近现代科学技术的发展，新的物品种类层出不穷。因此，博物馆藏品无论从质地上还是从形状上都种类繁多，其现状情况也是多种多样。为便于对藏品进行管理，藏品现状描述用词的规范化很有必要。下面试分几种情况将常用词及其意义概括如下：
１、完整类。凡藏品没有损伤、残缺等情况，可写“完整”。但不同质地、不同体积文物使用“完整”一词时掌握的标准也不尽相同。一件瓷器，如果不缺少附件，形状完整，也没有由于磕碰、磨擦等造成的痕迹，就可以写完整。但对于像邮票那样的小件纸类藏品来说，只要经过人手触摸或-存放，就会沾染灰尘或汗渍，而且擦拭不掉，不能用完整一词。
２、残破类。其中包括两层含义，一是残缺，一是破损。凡藏品的现状局部破损，但不影响文物整个物体和内容完整，属于此类。但要写明具体是哪一种残破，如残缺，不论是形状、内容还是零部件，只要是有缺损都写残缺。视残缺程度可分为严重残缺、残缺和稍残缺。尽可能写清楚具体残缺的部件或部位。如边角残缺、缺枪栓等。破洞，指文物中间局部破损、破处较大者；破孔，指局部破损，破处较小者；常用于纸类、纺织类藏品。裂口，指裂缝已裂开者；裂纹，指裂缝未裂开者。上述常用于实物类藏品。磨损，用于各类质地的藏品。另外，对一些纸类藏品和有机类藏品，根据导致藏品残损的具体原因还常用虫蛀、鼠咬、揭残、烧洞等词。
３、污迹类。凡藏品被灰尘、油、墨等玷污后遗留在藏品上的污垢。细分包括：污迹、水迹、油迹、墨迹、锈迹、霉迹、黄斑、黄点等。凡藏品因受潮遭霉菌侵蚀而发生变化、遗留在藏品上的痕迹称霉迹、霉点或霉斑。在一些实物类藏品中，由于长年使用造成的灰尘、油污等积累而形成的污迹可用污渍、油渍表示。锈迹细分为生锈、锈蚀和锈迹。生锈，指由于潮湿等环境导致金属器物表面上的锈迹；锈蚀指在金属器物上因生锈而产生的缺损；锈迹，指金属生锈后在非金属类藏品上留下的印迹。
４、皱折等痕迹类。一般用于纸和纺织等类藏品。凡藏品因保存过程中收缩、挤压或人为的揉弄而形成的纹路和痕迹。如皱痕迹零乱、不规则者用皱痕或皱折；因折叠造成藏品损伤的痕迹，一般是规则的为折痕。由于折叠时间太久，折痕处已裂开者，但并未完全断开者叫折裂。由于局部受到重物挤压形成的痕迹为压痕等。
５、其他类。①脱浆、脱线、开线：一般用于书籍类或纺织类藏品。凡书籍类藏品装订处的浆糊失去黏性或装订线断，造成书籍接缝脱开，可写脱浆、开线表示。纺织品的边沿因没有缝住造成脱丝也用脱线表示。纺织品缝轧的线断者可写开线。②色泽变化：如污旧、褪色、串色等。凡藏品因年久颜色变浅者，可写褪色，失去光泽者，可写污旧。串色，是指由于使用过程中洗染不当形成的各种颜色互相交叉。③变质：凡藏品年久变硬发脆者，写焦脆或老化。
还有一些特殊用词仅局限用于某类藏品的现状描述。如揭痕、揭残、剐丝、磕损、氧化等。尽管我们尽可能地力求科学、准确地描述藏品现状，但仅靠使用文字对藏品现状描述也有其局限性。随着科技的进步，许多博物馆越来越多地借助摄影、摄像等仪器来记录藏品的现状，这样与文字描述图文结合，藏品的现状反映得更准确，为藏品保护和利用提供了更加科学的依据。(2006年7月28日6版）
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