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人物类纪念馆信息搜集的实践和思考 |
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中文期刊里曾论及此事的文章；如果你要查询的是一篇博士论文，在相关资料中，你除了作者姓名外，甚至还能马上知道此人的导师是谁，如何和他联系。”
从上面可以看出，以前的服务只提供到书、刊、报，而数字化时代的服务能够直接达到知识单元。数字化环境下的知识服务蕴含三个要素：一是网络平台进行知识导航、二是馆藏丰富，三是数据化内容（包括报刊、书籍、音视频及其他的数字化内容）。这三个要素可以说是数字化环境下信息工作的三个重要内容。
３、学习型岗位。目前，作为一个人物类纪念馆信息搜集人员所要掌握的技术主要有：网络信息检索、数据库制作、网页制作、ｗｏｒｄ排版等多种软件或操作技术，此外，还要具备博物馆相关业务知识等。同时，不断充实和提高自己的知识文化素养，对纪念人物不断进行研究。一年多来，周恩来邓颖超纪念馆产生了信息简报服务、图书集成自动化系统的充分利用、信息搜集工作模式的不断调整等等一系列举措。
二、数字化环境下信息搜集工作的基本思路
作为信息资源的载体，相关的印刷型图书、报刊，多媒体光盘，计算机数字化内容都是信息搜集的对象。
１、图书以印刷型建设为主。印刷型图书一直是传统图书馆、图书资料室馆藏建设主体。在数字化环境下是否仍要注重对印刷型图书的建设呢？印刷型文献符合人们的阅读习惯，能够适应复杂的思考。它具有一定的历史积累和知识系统性。因此，不仅是现在，即使是将来，印刷型文献仍将是馆藏建设中不可或缺的一部分。为此，周恩来邓颖超纪念馆的做法是尽量穷尽搜集印刷型周恩来专题研究的图书，兼购一些党史研究类的重点书目，利用数字化资源弥补馆藏印刷型图书文献的不足。
２、报刊以数字化资源的利用为主。目前网络上期刊和报纸的全文数据库已经做得非常好，期刊有期刊网，报纸有各大报纸的网络平台，这些网络资源基本上能涵盖所有的报刊文献资源，并且随着时间的推移，这些资源会越来越充实全面和方便实用。对这些报刊资源的利用既节约了经费，又起到了事半功倍的效果。目前对这些网络资源中周邓专题报刊信息的初步统计数目是３万余篇，时间跨度从５０年代至今不等，全是可以方便检索的全文数据。为此，周恩来邓颖超纪念馆对报刊文献资源建设采取的措施是：多利用网上数字资源和天津图书馆馆藏资源，办理相关的上网卡和公共图书馆期刊证。
３、重视数字化资源建设。数字化资源建设包括两个方面：一是购买或利用现有的网络数字化资源，二是将馆藏资料数字化或曰电子化。目前网络上有许多数字化图书，可以通过购买等等方式获得。这些数字化资源中的一部分可以弥补馆藏印刷型文献的不足。另外一部分虽然已有相应的印刷型书籍，但是由于数字化图书更方便利用，所以对一些重点书目最好能采集、保存并使用相关软件识别成可编辑的电子文件加以利用。比如《周恩来年谱》、《周恩来选集》、《周恩来传》等等可实现全文检索，方便使用。
对于人物类纪念馆来说，需要进行数字化的内容主要包括以下几个方面：１）建立馆藏文献资料目录数据库。这应该是每个人物类纪念馆正在进行或已经完成的数字化工作。２）将馆藏特色资源数字化。特色资源是指只有本馆具有，而别的单位不具有的。馆藏文物是人物类纪念馆最具特色的资源。所以建立馆藏文物数据库是数字化任务最主要的方面。由人物类纪念馆编辑撰写的一些内部资料或正式出版的书籍刊物，也是馆藏特色资源的一部分内容，可以进行数字化。３）既搜集不到印刷版，又搜集不到电子版的图书和报刊文献资源，可以到图书馆借阅、扫描，并识别制作成电子版。４）剔除的报纸，对其中不具有相应的数字化资源的专题内容可以数字化后作为本馆馆藏资料的补充。
将馆藏资料数字化所要注意的问题是要避免重复劳动，即制作已经存在的数字化资源。比如说，不要重复制作期刊网和各大报纸网站、各大图书馆数字图书馆正在制作的图书报刊文献电子资源，因为这些电子资源制作的目的就是为了便于共享和利用，他们拥有资金、技术和人力物力，所制作出来的形式也是最先进和便于共享利用的。因此，人物类纪念馆图书资料数字化资源的建设重点应放在采集、挖掘和整理现有的网络或其他数字化资源方面。制作数字化馆藏只能作为补充。
４、尽量穷尽搜集音频、视频以及其他信息。目前周恩来邓颖超纪念馆对这方面信息资源的搜集力度比较薄弱，远未达到系统全面的程度，还需要进一步努力。
三、建立服务平台，实现信息知识服务价值
１、信息简报。在尽量追求对信息情报的全面采集、对知识资源的深度挖掘和整理的基础上，必须创建适当的服务平台以实现服务的目的。目前周恩来邓颖超纪念馆采取的服务形式是每月制作一期《信息简报》，及时通报搜集的信息资料和情报。
２、建设数字化网络服务平台，在更高的层次上为全国乃至全世界提供信息和知识服务。同一切博物馆、纪念馆一样，人物类纪念馆具有社会教育功能，因此，在数字化时代，人物类纪念馆不应只局限于宣传介绍自己的纪念馆，还应该采集制作更多的内容，面向全国乃至全世界提供知识信息导航及服务，从而在网络上占据一块进行纪念人物生平业绩和精神的普及、宣传和教育的阵地。（2006年2月10日6版）
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