图书资料室是博物馆机构设置中一个不可或缺的部门，它的基本职能是搜集、收藏、整理、保护图书资料，为馆内的业务人员提供业务学习和学术研究的支持。图书资料室的建设，对博物馆业务工作的开展，以及整体业务水平的提高，发挥着非常关键的作用。
 
    １、人员素质的提高
　　
    由于历史的原因及客观因素的影响，图书资料室存在着人员知识结构老化、管理手段陈旧、工作效率低下的现象。这都阻碍着它的前进步伐。图书馆学是一门专业性较强的学科，像图书的分类编目、图书的购藏、古籍的整理、保护等等都需要一定的专业知识做后盾。图书馆学内容更新快，尤其是信息技术的广泛应用，新技术、新观念层出不穷。依靠过去的那点知识积累，难以达到当今社会对图书工作的要求。我们迫切需要一批思想活跃、业务知识熟练、有创新精神的年轻人去充实这个队伍。
　　
    说到人员的培养，要有针对性和实效性。由于文博单位图书资料室的特殊性质，我们需要的人才不仅要具备图书馆学的相关知识，还要掌握博物馆学和文史知识。也就是说，一个好的图书资料管理者应是杂家。信息技术日新月异，它的触角遍布在图书馆领域的各个层面，计算机操作正逐步替代手工作业。不懂信息技术，将举步维艰。这并非夸大其词。例如：文献检索系统的智能化，网络数据库系统，已然让我们感到应接不暇。所以说，全面提高人员素质，势在必行。保持知识新鲜的唯一出路就是接受再教育，再培训。这种培训可以是短期培训班形式，开学术论坛的形式。有必要的话，还可走进大学充电。涉及的专业包括：图书馆学、信息技术、历史、美术、