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对博物馆图书资料工作的几点认识 |
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、考古等。我们常讲一句话“走出去，请进来”，在经济条件允许的情况下，应该多走出去，开拓眼界，互相交流，学习同行的先进经验。
２、藏书建设和利用
博物馆的图书收藏方向应和自身工作相结合，有侧重点，增强专业图书的力量。以山东省博物馆为例，它是一家综合性地志博物馆。在收藏文物保管、陈列、考古等方面书籍的基础上，还侧重于反映地方特色书籍的收集，做到人无我有。馆藏的“明清民国山东人著作”，就是一个特色收藏。博物馆藏书建设，既要资料的系统完整，又要资料的“新颖”，重质量，不重数量，减少复本的出现，提倡节俭。一些大部头的图书，有购买能力，就不要轻易漏掉，如《四库全书》，它是整个藏书的重头戏，象征着学术权威。现实中有一种现象，一本书尘封多年，很少有人问津，渐渐地成了一本“死书”。这里有选书的问题，再有就是内容过时了。是留还是剔除？剔除旧书，引进新书，使藏书始终处于良性循环，提高利用率。这是藏书建设必不可少的一项工作。
剔除，也要慎重，不一定意味着绝对排除。或去修补，装订，以备后用；或用新版图书代替，把旧的转接为缩微资料。从应用收藏转为贮藏。那些主题、内容陈旧的、常年不动的图书，立即剔除，减少空间的浪费。避免这种情况发生的另一个途径是要及时了解、掌握文博界的信息情报，拓展自己的学科知识，和馆内各部门多沟通，知道他们的需求，做到有的放矢。
藏书是为人服务的，物尽其用，才能体现它的价值。有时，藏和用是一对矛盾。某些古籍善本，甚至是孤本，有很高的学术研究价值。历经沧桑，纸质已相当脆弱。如果频繁翻阅，只会加快它的损坏，束之高阁，又实属可惜。要解决这个矛盾，可利用缩微技术，把文献资料复制下来，供读者查阅，延长了图书的寿命，还节省了时间。由于资金缺乏，设备跟不上，就山东省的现状来看，还很少能做到这一点。当前，各省市博物馆都纷纷建立了网站。把文献资料放到网页上，从网上直接获取，使查阅变得更直接、便捷，还保证了图书不受磨损，而且它的受众群将会几百倍上千倍地递增，同时我们的形象有了提升，真是一举数得。但目前网上所能看到的资料，仍十分有限。这是今后努力的方向。
我常常会看到读者因为找不到急需的资料而懊恼失望的神情。图书室的收藏有主有次，不可能面面俱到。资料空白如何填补，如何才能把分散的而又有价值的信息汇集起来，方便读者的查询呢？可否设想一下：建立一个“文博图书网”。即馆藏的图书资料贴在网上，分门别类（历史、美术、考古等），一本书后面分别注明年代、作者、收藏单位，使读者一目了然。这将极大地提高图书的利用率，达到资源的共享。在这样的一个合作网络里，馆际互借成为可能。当然，这会牵扯到资料的使用和保护，应订立一套规章制度。总之，更现代化、专业化、系统化将是未来图书建设的必然之路。
３、拓展新领域
图书资料室，不像其他业务部门那样，容易出成绩。它所做的都是一些琐碎的，实实在在的工作。从购书到编目，再到接下来的上架入库，如此循环往复。甚至可以说是千篇一律，平淡无奇。我们不必妄自菲薄，应当积极转换思维，重新审视，寻找突破口。随着时代的飞速发展，博物馆事业的繁荣，新的机遇摆在我们面前。如果按部就班，图书资料工作的路只会越走越窄，以至于停滞不前。重新定位，创造充满生机和活力的图书资料工作。我们需要有创新的意识，开拓的眼界，踏实的工作态度。
首先，主动出击和大学院校、研究机构、业界专家建立联系，了解把握最新的学术动态、研究成果及出版行情。
再者，利用互联网，展示图书信息，供人们阅览。基于政府部门企事业单位的资源匮乏，找准目标，确定合作意向，为他们提供急需的信息资源，服务社会，获取社会效益与经济效益的双赢。
图书资料室是一个资料库，有得天独厚的资源优势。我们可充分利用这一点，开展定向研究，进行定向服务。另外，定期召集学术研讨会，邀请社会名流，专家教授讲学，办讲座。面向社会公众，传播优秀文化知识。上海图书馆有一个闻名遐迩的“上图讲座”，影响了几代人。博物馆的地位独特，内涵丰富，更有着取之不尽的题材，肯定会有许多有趣和有意义的话题和公众分享。要做的工作还有很多，不一一列举。上述这些，都可以作为我们的工作范畴。笔者认为，文博图书资料工作涉及的面是宽泛的，有潜在的能量，要靠我们去发现和积淀。当然，这其中离不开单位的重视和各部室的通力协作。 （2006年1月6日6版）
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