近年来,国际友谊博物馆在没有馆舍的情况下,开创了一条新的开放型之路——巡展之路。友博巡展的足迹遍及全国,巡展共计约90次,观众参观总数达近千万人次。
最初,因为没有馆舍,友博领导经常考虑,这些精美绝伦、异彩纷呈的国礼,怎样才能面向广大群众,传播世界人民的友谊,如何宣传中国领导人在外交战线上所取得的丰功伟绩呢?友博领导多次请示国家文物局领导,最后决定走巡展之路。
巡展风险很大,文物出博物馆,稍不留神,就会出差错,责任相当大。这没有难倒友博的开拓者们。友博领导认为,巡展的成功与否,主题明确是关键,所以,每次巡展主题的讨论,都需要业务人员和有关领导仔细磋商,认真讨论,最后确定主题。
主题确定后,离不开巡展所选的地点和时间,地点和时间选得好,抓住时机,直接影响展览的社会效益。比如:2000年9月30日至10月30日在上海举办的《国务礼品展——建国五十周年珍贵外交礼品荟萃》就办得非常成功,上海是经济和文化的大都市,文化气息浓郁,又恰逢国庆节。所以,展览占天时和地利,上海合作方在宣传方面下了很大力量,到处是展览海报,报纸和电视轮番宣传,甚至地铁车站都贴上《国务礼品展——建国五十周年珍贵外交礼品荟萃》的海报。那次巡展取得了社会效益和经济效益的双丰收。
每次巡展前,有关领导、业务人员和保卫人员组成考察小组,巡展前奔赴展览地点,与当地合作单位(基本是文博单位)领导和有关人员进行洽谈、了解、观看。要查看即将举办展览的展厅的面积,展柜的情况是否符合要求,周围环境和安全防范措施