近年来，随着博物馆事业的蓬勃发展，博物馆管理日趋规范，各馆都建立了完备的藏品档案。但是，建立健全展览档案却一直没有引起足够的重视。笔者在筹备一个展现博物馆事业发展成就的展览时，对此深有感触：博物馆的藏品及研究工作的资料很容易找到，但是，关于展览工作的真实记录却很难搜集。其实，每年各博物馆举办的各类展览很多，其中不乏精品展览。但大部分展览都没有建立完备的档案。博物馆是一个通过举办各类展览向观众传播科学知识及历史文化遗产的重要场所。展览陈列工作是博物馆的一项重要工作，而客观翔实的展览档案是展览陈列工作的真实写照，是博物馆发展的历史见证。建立健全博物馆展览档案，十分具有重要性和必要性，加强展览档案管理应作为博物馆的一项基础工作。

建立健全展览档案的重要性

    长期以来，人们对展览档案的认识存在误区，总认为展览档案既不是文物资料，也不是研究成果，只是对展览资料的归整，其作用无足轻重。其实不然，博物馆的收藏、研究和教育职能，都是通过展览陈列体现的。全面细致的展览档案是对陈列工作的真实记录和经验总结，它可以从一个侧面反映博物馆的发展，同时，也对提高展览水平有借鉴作用。展览档案的作用主要体现在三个方面：
 
    首先，展览档案是博物馆发展的见证。任何一类档案都具有见证历史的作用，展览档案也不例外。展览陈列是博物馆的三大要素之一，衡量一个博物馆的发展水平，不仅要看它的文物收藏与科学研究，还要看它的展览水平。任何一项展览都不是永久的，而且呈现在观众面前的展览内容只是成果的展示，整个展览的策划