二、博物馆总体设计的内容及一般作业流程

    总体设计首要工作内容是解决“博物馆展览语言”创作活动的框架与方向问题。
 
    “总体设计人”应具备以下知识及一般规范：既要掌握内容设计人员具有的专业知识、技能，又要通晓一般艺术规律在展览展览中的应用。如形体与空间、明暗与色彩、质感与量感、具象与抽象、对称与均衡、静止与运动、个体与群体、节奏与韵律、气氛与气势……
 
    由于总体设计人员具备上述理念、能力和条件，在工作方向和技能上，自然会与内容、形式设计人员有了一定区别。
 
    总体设计作业流程和一般规范如下：
 
    １、首先要研究博物馆展览的资源——藏品、藏品文物内涵、物证力及表现力。
 
    ２、研究、掌握并提炼与该展览相关的系统学术资料。在此基础上，结合本单位特色、宗旨，研究宏观形势、把握机会、分析观众需求，然后提出切合实际的展览创意与策划。
 
    ３、研究和确定展览设计主题（命名、定位）、题材、展示主体、立项、展览框架结构、展示内容与形式等方面的综合性方向问题。
 
    ４、研究总体布局（一般原则：必须全面贯彻相关的各项原则、政策、法规，有利于妥善处理开发利用与保护之间的关系），包括对展厅装饰环境提出相应的要求。
 
    ５、研究确定每个具体展览题材。
 
    ６、研究确定展示主体。即研究判断展示的主体是以文物、人物、事实、无形文化遗产为主，还是某一主题为主。
 
    ７、研究确定该展览的形式设计原则与方向。
 
    ８、研究确定展览的核心竞争力或特色及亮点。
 
    ９、研究确定该陈列制作的质量标准、防火设施和完成时间。
 
    １０、研究确定该项展览展览工程预算、招标内容、施工监理方案。应确立招投标制度和展览经费公示制度。
 
    １１、研究确定参观路线、导游标志、安全措施，并在此基础上研究测算观众流量（①卡口测算法：适用于通往展厅的卡口要道。②面积测算法：除卡口法适用条件之外，观众可进入展览展览的面积空间）和容量（观众容量是在流量测算基础上，计算出开放日、年的最大观众容量）。
 
    １２、对所要进行设计制作的展览，预先进行效益评估，并据此做出调整，进行优化设计。
 
    １３、根据上述流程编制总体设计方案，并以此方案作为展览展览内容设计和形式设计的指导、依据。
 
    １４、审核展览提纲（内容设计）、展览设计方案（形式设计），并负责制作监理。
 
    １５、及时向馆领导和全馆大会汇报上述工作情况。
 
    需要强调的是：一定要建立博物馆展览总体设计与内容设计、形式设计及展陈制作工程师、美工师和展厅装饰方面的洽商机制。在展陈制作过程中，每周至少洽商一次。如果在展陈制作过程中，要对展览设计平面图、立面图进行修改或调整、改进，须经总体设计、内容设计、形式设计人员和展陈或“展厅装饰”制作负责人在洽商书上共同签名，方可实施。“总体设计人”及时审核并监理展陈制作工程。

    三、总体设计的必然性与重要性

    博物馆总体设计不仅体现在展览展览方面，还体现在博物馆工作其他方面。由于博物馆是直接面向社会的公共文化机构，担负着重要社会使命和职责，它对社会的责任还体现在博物馆各项文化活动、社会教育工作、科学研究工作、科普工作等方面。为国家物质文明、精神文明、-文明建设和文化事业发展服务，是博物馆义不容辞的职责。一个杰出博物馆必然会想方设法发掘自身资源，发挥作用，提高博物馆社会效益和综合效益。我们主张将社会效益与经济效益统一起来回报社会，而不是将社会效益与经济效益对立起来，一种倾向掩盖另一种倾向。因此，开展一些社教活动、特色活动、主题活动、博物馆资源开发甚至文化产业活动，是各个博物馆的题中应有之义。这些活动诞生的过程，实质上都有一个总体设计过程，是博物馆深度开发与博物馆展览工作、科研工作互补双赢的过程。这类工作都会涵盖总体设计的基本要素，诸如对本博物馆的现有资源深入研究，要经过创意立项、总体布局、确定结构框架、内容和形式、解决方向问题以及协调管理等类似总体设计的全部作业流程。只不过工作对象不一样、载体不一样罢了。这类“总体设计”需求的经常性，远远高于博物馆展览（特别是基本展览、固定展览）总体设计经常性需求，因而能够锤炼总体设计的能力和经验，启发他们的思维创作活动。
 
    其实，只要是人类生产、生活、文化或科学创作活动，不论是简单活动还是复杂活动，都一定蕴涵着总体设计创作活动要素。其表现形式有简单与繁杂、显形与隐形、渐变与突变、表面与潜在之分。在博物馆展览中，内容设计、形式设计也分别要有各自专业领域的总体设计。《中国博物馆学基础》“第七节总体艺术设计与部分艺术设计”，专门阐述了博物馆展览形式设计中的“总体艺术设计”与“部分艺术设计”。总体设计突出的是整体事物的思维创作活动。博物馆展览是复杂系统的整体创作活动和整体表现形式，强调总体设计的必然性、重要性和责任落实到人，符合博物馆展览运行客观规律，对博物馆建设显得尤为重要和紧迫。

    四、关于博物馆总体设计定位的讨论

    我们通常所说的“博物馆展览总体设计”，其行为主体是指一级组织——“总体研究设计组（委员会）”，还是指具备总体设计技能的专职或兼职设计师；其工作对象是全博物馆的所有基本展览、还是指某一项具体展览，抑或是兼而有之；其工作关系是总体设计在馆长（或馆长办公会、馆务会）直接领导下，对该展览设计制作过程中的内容设计、形式设计人员实行专业垂直指导、管理，还是让总体设计与内容、形式设计人员处于平行管理层面各唱各的调？上述问题似乎没有一个十分明确统一的认识。
 
    在很多博物馆学会组织中，展览设计专业委员会偏重形式设计，没有“总体设计人”相应的位置，不同程度上形成了形式设计主宰展览设计、制作的局面；缺乏专业领域内监督制约机制。
 
    博物馆展览总体设计主体责任不明确，缺乏总体设计责任人，也是普遍性问题。如果是若干位相关专业人员为主的一个委员会对总体设计负责，没有个人责任追究与成果激励机制，其结果很可能是有了成绩争着往脸上贴金，造成负面影响或出现问题则推卸责任。
 
    有无负责任的博物馆展览“总体设计人”及其相应机制，似乎已成为博物馆展览管理体制上滞后与创新的一个临界点。
 
    博物馆展览总体设计，是一种独立的设计形式和必不可少的创作、管理过程。博物馆应大力培养独立而优秀的“总体设计人”，建立“总体设计人”制度。总体设计科学理念符合一般的创作和管理规律。“总体设计人”可能会形成专业化、市场化趋势。博物馆应自觉提升对总体设计必然性、重要性的认识，及时采取相应管理措施。