陈列改造工程最大的成功在于：它投入的资金仅是同期其他博物馆的２５％－５０％，是投入少，产出多，绩效高，使陈列工程资金使用效益最大化的一个典型案例。中国丝绸博物馆的观念和做法值得借鉴。 首先，他们认为，资金是陈列工程成功与否的重要因素，但决定性因素是人的观念、思路、智慧和创造力，是生产运作管理水平。目前随着陈列艺术和展览水平不断提高，办展的费用也快速上升，每平方米达到２０００－４０００元，甚至更高。中国丝绸博物馆不为所动，不盲目攀比。他们在认识上达成共识：金钱不等于精品，豪华不等于高雅。陈列展览是博物馆提供给社会的主要产品，它的实现过程是一个“投入——变换——产出”的过程。通过提高展览工程的管理水平，保证质量，降低成本，提高绩效，是陈列工程资金使用效益最大化的前提。
其次，加强成本管理，努力降低成本。现代管理的基本问题之一是成本管理。中国丝绸博物馆排除各种浪费，尤其对陈列工程中的主要支出项目进行科学把握，提高资金使用效益。例如对大宗材料的使用上，中国丝绸博物馆认为，应以博物馆所需的艺术效果和视觉效果为选材导向，充分考虑装饰材料的使用年限，博物馆有自己特殊的艺术效果和视觉效果要求，不同于酒店、宾馆，需要的是高雅而不是豪华，另外，博物馆的基本陈列不同于馆舍建筑，其使用年限一般最多在１０年左右，因此挑选的材料使用寿命应与之相近，使用寿命过长，价格就高，就会造成浪费。初次设计时，立柱装饰材料定为进口花岗岩，价格近千元每平方米，再次设计将立柱改为深灰色涂料，价格为２０元每平方米，不仅艺术效果和视觉效果符合要求，而且仅此一项就减少大笔支出。再如对辅助展品的把握上中国丝绸博物馆认为，博物馆的展示突出的应该是文物，其他的辅助性展品只起衬托作用，在视觉上应弱化，不宜投入过多的资金。因此在表现刺绣场景时，博物馆选用了２００多元一个的普通软体模特，放弃了有些博物馆采用的几万元一个的蜡像。
第三，规范工作程序，构建现代工程管理系统。中国丝绸博物馆严格按招投标程序确定各项目的设计和施工单位，同时设置了业务人员——项目负责人——监理——馆领导的合同（价格、质量）协商工作流程，使每个单项工程在确保质量的前提下，价格处在较低的水平。他们还采用“团队工作方式”，组成工作小组，使陈列工程组织结构层次变得“扁平”，这样有利于充分发挥小组每个人的积极性和创造性，使工作效果（成本、效率、质量等的综合结果）大大提高。
第四，坚持以我为主，把握整体效果。中国丝绸博物馆在各类大小项目的实施过程中，充分发挥本馆业务人员的作用，坚持以我为主，不搞总体承包。在整个设计和施工管理过程中，他们的业务人员始终参与其中，不断与设计人员和施工人员进行商讨，共同把握整体效果、价格和质量。如展厅灯光系统，国产的射灯光圈达不到要求，进口的产品价格又高得离谱，馆里的业务人员通过对国产射灯进行改进，不仅达到了使用要求，而且价格下降了几十倍。
博物馆陈列工程如何借鉴现代生产运作管理方法，做到资金使用效益最大化，尽量少花钱办出陈列展览精品，是一个非常富有挑战性的问题，也是一个有着现实意义的问题，值得博物馆人共同探讨，以促进我国博物馆事业的发展。
< 1 > < 2 > 
