近二十年来，随着经济基础、科学技术和社会价值观念的巨大改变，我国的博物馆事业也在迅速地变化和发展，博物馆的功能更趋全面和完备，因此各地很多博物馆的工作节奏加快，工作内容增多增新。以前一个基本陈列几十年不变，库存藏品长年不动的状况不复存在，取而代之的是各馆利用馆藏文物频繁组织对外展览、临时展览，编辑有关展览、藏品的出版物，举办各类知识讲座等等，以求扩大博物馆影响，吸引更多观众。在这种形势下，藏品进出库房成为常态，动态藏品的管理也日益成为博物馆藏品管理中极为重要的一环。

    所谓动态藏品，顾名思义，就是处在移动状态中的藏品。在博物馆这一特定环境中，它主要是相对于过去那些长年封存在库房，不太移动的藏品而言。在过去那种一个基本陈列常年不变，也少有学术交流活动的博物馆，藏品管理相对简单，因为在一般的状况下，藏品仅会存在于库房和展厅两个空间，少有变动，因此只需为每件藏品建立相应的档、账、卡，并做好相关的保护和保管即可高枕无忧。随着博物馆业务工作的不断拓展，藏品的使用频率大大提高：经常变换主题的展览需要将藏品不断进行新的排列组合；编辑出版各种图书，常要对藏品进行拍照、画图；制作与展览相关的文物销售复制品，需要对藏品进行翻模等；目前在一些博物馆事业发达的国家还出现了租借藏品的现象。凡此种种，都使藏品进出库房成为常态，有些藏品甚至是“马不停蹄”地奔波在不同的展览间，常常是从一个展览刚撤下来，就直接进入了下一个展览。因此迫切需要对处在移动状态中的藏品进行专门管理，这就是动态藏品管理。它主要是指对藏品保存状态的追踪，其中包括对藏品的现有状况和藏品所处地点变动的追踪。一方面，处在移动状态下的藏品，遭到损坏的可能性也最大，动