反过来说，如果在实际工作中对动态藏品管理不好，虽然不会影响藏品的总账和档案系统，但同样会对藏品保管造成很大的危害。不仅会增添很多工作上不必要的麻烦，严重者还会形成藏品出借的死账，甚至致使藏品丢失。

    藏品动态管理不好表现在工作中的很多方面，如缺乏齐全的藏品进出库凭证，涉及应该签字的人员没有签字；没有认真按照进出凭证填写所需信息；没有严格的进出库房渠道，本应归入Ａ库的却回了Ｂ库；已到归还日期的藏品因为时间紧张或怕麻烦，没有履行手续就直接转入了下一个展览（这种情况大多出现在对外展览上），这些都会使库房管理出现混乱：或无法及时准确地找到藏品，或因藏品出现状况而无法落实责任人，最可怕的是因为年长日久或几经易手，藏品在不知不觉中就失去了踪迹！因此要避免这种种现象的发生，真正实现藏品保管工作“鉴定明确，账目清楚，编目详明，保管妥善，制度健全，查用方便”的目标，就必须做好动态藏品的管理。

    怎样才能做好动态藏品的管理呢？在此笔者根据多年工作经验整理出一点思路，以期抛砖引玉，与大家共同探讨出一套科学严谨的管理办法。

    首先，必须制定严格的藏品提用制度。在博物馆的藏品保管体系中，有一系列的藏品管理制度作为藏品科学管理的依据和准则，以保证藏品管理工作的科学化、规范化和现代化，如“藏品库房安全管理制度”、“藏品保管规定”、“保管员安全操作守则”等等。而针对动态藏品的管理来说，则必须本着科学规范、切实可行的原则，制定一个严格的藏品提用制度。在这个制度中需要重点考虑的问题是：藏品提用中的安全要素、提借藏品的审批手续、藏品提用凭证的填写要求、发现问题后的应对办法等。这些细碎但却具有实效的条例是藏品在进出库房的动态过程中的安全保障。

    第二，明确藏品在博物馆中只有一个进出关口。在很多博物馆，藏品的进出口不统一，保管部可以对外出借库房藏品，而陈列部可以对外出借展厅藏品，两个部门都可履行藏品的还借手续，这样很容易造成动态藏品的管理混乱。例如有些展览撤展，大多数展品归还库房，但个别展品却在展览期间由陈列部借出未还，使得相关的藏品出库单无法及时结清，时间一长，类似情况的展品就会越积越多，加之有关人员或对之管理不严，或有了人事变动，都会使藏品的归还产生安全隐患。因此，为了藏品的安全和有效管理，各博物馆都应把保管部确定为本馆藏品唯一的进出关口，所有相关事宜都应集中在保管部门由专人办理。

    第三，严格按照有关制度办理相关的藏品进出库房凭证，认真填写凭证上的各项信息。如藏品的名称、总登记号、完残情况等，同时还要注明提借日期和提借原因。各项信息填写完毕后，要按照有关规定请相关领导（馆领导、部门领导）和经手的工作人员（经办人、保管员、提借人）分别签字，如此才形成了了一份完整而具有法律效应的藏品进出库房凭证。

    第四，设专人管理藏品进出库房的相关事宜，这一工作一般由保管部登录人员负责。各种进出凭证要视同藏品账目和档案，妥善保管，使每一件借出的藏品都有账可查，有理可据，既了解它的来处，也明确它的去处，这样就不会造成不知藏品归放在哪的现象，也不会形成藏品出借的死账，更不会出现藏品丢失的严重事故了。

    第五，做好动态藏品的年终统计。藏品进出库房是为了使用，做好动态藏品的年终统计，可以准确反映出各类藏品的利用率和它在宣传教育、科学研究中发挥的作用，进而有计划、有目的地运用藏品为社会文化事业服务。

    第六，充分发挥电脑的作用，在有条件建立藏品信息管理系统的博物馆，一定要在这一系统中植入藏品出入库管理模块。内容应包括核对藏品出库时的审查口令；提供藏品的现状、数量和存放架位；记录藏品的出库时间、理由和去向；藏品归库时的现状、数量；对操作藏品进出的经手人的限制；打印藏品出库三联单等。有了这一功能，可以使工作人员很轻松地从电脑中检索到所要查找的藏品的方位，而不必仅凭记忆去翻阅账目或进库房查找，同时也使每月、每季、每年的统计工作变得轻而易举。
 
    总而言之，做好藏品的动态管理并不艰难，关键是要对它的重要性有正确的认识，同时认真、严谨地按照相关规定和流程，有条理、有秩序地做好每一项工作，尽可能注意到每一个细节，这样才能保证动态藏品管理的秩序井然。