对于这三个方案，专门成立的改扩建办公室广泛召集业内人士经过充分的分析与论证，最终选定第三方案。理由是：军事历史方面的专家对中国的革命史十分熟悉，对淮海战役史实脉络的掌握也较清晰，应该说他们在“真实地再现历史”上得天独厚。但是，他们对淮海战役纪念馆现有的文物藏品、第一手的学术研究资料掌握得不够多，对这些文物资料的背景、出处、意义了解得也不透彻，运用起来未免生疏，在编写展览内容文本时，文物藏品的鲜活性特点就难以在陈展过程中得到充分的发挥，这将大大削弱文物在展览中的运用与作用。

    展览文本专业策划师有一定的长处和短处。首先，他们编写展览文本的经验较为丰富，见多识广，从他们专业的角度出发，能以其专业的眼光敏锐地找准某一展览的主题、灵魂和表现的亮点；其次，他们与陈列设计师有较多的对话经验，对国内外的展陈手段、工作程序和规律都了解较多，这有利于在编写中对信息的处理和对文物资料的运用。但是，他们对于淮海战役战史的了解却又不够深、广、透，对淮海战役纪念馆的文物藏品、学术资料也流于生疏，尚需一个长时间的熟悉过程。因此，他们要想把文本策划的专业技巧和新馆展览内容做到有机结合，也还存有一定的难度。请其担纲完成这项工作，在具体运作中难免会顾此失彼，留下许多不尽如人意处。

    选用本馆的专业研究人员来担纲完成这项工作，我们主要基于以下几点考虑：第一，这些人员对这段战史十分熟悉，这段战史是他们平日工作的全部；第二，这些人员均对淮海战役纪念馆所拥有的文物藏品、学术研究资料很熟悉，有许多文物是他们主持或参与征集的，因此对文物的来龙去脉、历史价值等了解、定位比较深透；第三，由于工作的需要，在外出学习考察兄弟馆或国内的大型博物馆的过程中，在业务学习的过程中，这些人员对国内基本陈列的发展状况、陈列方法的技术革新情况等也有过或深或浅的接触与了解，因此对旧馆内展出内容、陈列情况存在的优点和弊端已有一定认识，并大体形成了改进思路，在编写时就可以更好地扬优除弊，有利于技术上的细化处理，文本编写中更容易与陈列设计师进行磨合与对话。

    二、提炼展览主题，分析目标观众群，了解陈列的方式方法是编写展览文本的必备条件，对明确文本创作的方向性有一定的指导作用。

    编写人员确定后，每位成员所要编写的内容也随之明确，主要目的是使编写者人尽其才，精力集中，使编者间能够优势互补，能力叠加。然后，编写组在全国的范围内有选择地邀请有关的军事历史学专家、展陈专家、学者、同行等召开座谈会。广开言论，集思广益，反复论证，认真分析淮海战役纪念馆的目标观众群，准确提炼出淮海战役纪念馆展览的主题，从而使展览文本在编写时目标明确，紧扣主题，让展览文本在重点突出、特色鲜明的同时，起伏有致，脉络清晰，并且具有一定深度；同时帮助我们在编写工作中，对展览内容结构层次进行把握，选择素材和文字表述的方式与方法等。座谈会在编写组内部定期召开，这样便于及时统一思想，解决编写中碰到的各类问题。

    另外，提前了解一些在展览中需要采用的陈列设计方法，这也是准备工作的一个重要方面。这可使我们在编写文本时，在利用文物、文物组合上，能做到有的放矢。比如，如果知道某一单元的某一内容需要用某一种陈列方法（版面、资料、声光电、场景、全景画、多维演示等）来表现，我们在编写文本时就可以根据陈列形式来提供文物，确定资料研究成果，而不必等到与设计人员磨合时再将文本进行大规模的调整，做一些无用功。

    三、进一步熟悉文物藏品、学术研究资料，为编写展览文本做好充足准备。

    由于编写组成员在具体编写过程中已有明确分工，所以在熟悉文物藏品资料时，就要求在统观的基础上有所侧重，力求让编写人员将文物资料吃透、含化，运用自如。同时进一步对馆内的所有文物藏品资料进行熟悉，为实际编写过程中对文物的遴选取舍打下基础，也从一定程度上保证展览在整体结构上层次分明，亮点突出，让展品组合更具说服力，起到良好的效果。

    四、对成文的展览内容文本进行深加工是展览文本编写成功的重要一环。

    展览文本的审阅与修改是展览文本编写中一道十分重要的工序，它对于整个展览文本在统一思想、风格上，具有十分重要的意义。我们在这项工作中采取了面积大而有重点的办法。展览文本编成时，首先在编写组内部进行统稿，所有的编写组成员坐下来对文本字斟句酌地审阅讨论。讨论中对文本中存在的问题和不足，大家畅所欲言，各抒己见，对文本进行反复修订，直至完善。随后，再将文本印制若干份，送交本地区的军事院校、淮海战役研究会，以及其他高校中这方面研究的专家学者等，请其仔细审阅，广泛地听取意见。拿到反馈意见后，回头再进行讨论修改。最后，再将整理出来的文本上报市委宣传部审查。待审查通过后，再上报中国人民-军事科学院军事历史研究部审定。就这样在征求意见、讨论意见、修改意见的不断反复之中，展览文本才渐趋成熟。