博物馆展览形式设计的任务和目的是为了准确、鲜明和生动地表现展览的主题和内容，因此，展览的内容脚本是“深化设计”最重要的依据。对展览形式设计师来说，只有在充分理解和把握展览内容脚本所反映的思想和内容基础上，才能在特定的展示空间内，运用形象思维和艺术手法对展品资料进行必要的取舍、补充（辅助展品）和组合，将文字的展览脚本转化为多维的、可视的、直观的艺术形象系列。可见，正确地理解和把握展览内容脚本所反映的思想和内容是做好展览形式设计的关键。

    但是，目前在我国各地博物馆展览工程的实践中，普遍存在的问题是：由于形式设计师不能充分地理解和把握展览的内容脚本，在展览的表现上往往不能准确、鲜明和生动地表现展览的主题和内容。

    出现这样问题的责任主要在于博物馆展览的建设方。建设方在展览工程的管理中往往忽略了一个重要的管理环节——组织展览内容脚本策划人与形式设计师进行充分对话，让内容脚本策划人给形式设计师解读内容脚本。在实践中，展览的建设方往往过高估计形式设计师的水平，以为只要提供给他们一个展览内容脚本，甚至一个简单的展览大纲，形式设计师就能理解展览的思想和内容。显然，这是很幼稚的想法。须知，就展览的内容及其相关的专业知识来说，毕竟不是形式设计师的专长。即使形式设计师很用心地去阅读展览的脚本，他也不可能完全正确、完整地领会展览的主题、思想和内容。

    因此，为了帮助形式设计师充分地理解和把握展览的内容脚本，在展览深化设计之前，展览建设方必须组织展览内容脚本策划人与形式设计师进行充分对话，这是加强博物馆展览“深化设计”的一个不可缺少的重要环节。最近在上海农垦博物馆、湖北省博物馆和复旦大学校史馆的展览工程管理中，通过引入这一管理环节，收效明显。

 二是展览建设方对形式设计师所做的展览深化设计方案监管不力

    目前在我国各地博物馆展览深化设计管理方面存在的另一个薄弱环节是：展览建设方通过委托或招标确定设计公司或设计师后，往往对设计公司或设计师深化设计方案的结果放任不管，任由布展公司按这样的设计方案制作和布展。

    这种简单化的做法难以保障展览的质量和水准。要知道，即使是最优秀的设计公司或设计师，其设计水平和能力往往有所长，有所短，不可能做到尽善尽美。而且如果缺少了深化设计方案会审这一监管环节，就难保项目到手的设计公司或设计师一定会认真负责。更何况在展览设计与施工一体化委托的情况下，布展公司可能出于节省成本等商业方面的考虑，故意弱化某些设计环节和细节。

    因此，为了完善展览的深化设计方案，确保展览内容的思想性、知识性、艺术性，以及布展制作工艺的严肃性、技术的可靠性、造价的合理性，展览建设方必须增加深化设计方案会审这一监管环节，加强展览深化设计的管理。即在受托设计公司或设计师做完展览深化设计方案以后，不应不经专家审查立即进行制作和布展，博物馆展览的建设方应该邀请和组织业内专业设计专家对深化设计方案进行会审。通过专家会审，修正失误，补充不足，使展览深化设计方案更趋完善、合理。

    增加了上述两个环节的把关，我们才能期待做好博物馆展览的深化设计，才能期待筹建出一个较高水准的博物馆展览。