目前,全国各地博物馆进行的文物信息化建设的软件开发工作基本上分为两类模式:一是依靠本馆的工程技术人员独立开发,一是与其他软件技术开发机构合作进行。由于情况的不同,各地博物馆的开发模式、软件设计形式各有不同,还没有出现比较统一的标准。
一、广东革命历史博物馆藏品信息化建设的基本做法
广东革命历史博物馆保管部于2000年与一家软件开发公司签订协议,由该公司根据博物馆的要求设计一套文物藏品管理系统。2001年12月,“广东革命历史博物馆文物藏品管理系统”V1.0正式开始使用。此套“藏品系统”最基本的应用就是藏品资料查询,它以设定的20多个文物描述项目为查询分类,支持多分类综合查询。在资料输出方面,它除了可以输出一件文物的基本资料,也可以将查询后的结果以表格形式输出,并可以选择打印输出的项目。2004年1月还新增加了打印文物卡片的功能。
在用户管理方面,登陆需要用户名和密码,可以设定不同用户的不同权限。全权限用户可以增加、删除其他用户及编辑其他用户的权限。普通用户只能在全权限用户限定的范围内使用系统,通常只能查询资料。
文物管理软件的基础——资料输入方面是在相当于1张A4纸大小的页面上,参照“文物档案”的项目内容,选择其中最基本及比较常用的20多个项目来设定输入,有总登记号、分类号、名称、年代、数量、尺寸、注销号、档案号、入库经手人、入库日期、入库金额、质地、类别、事件、鉴定人、鉴定意见、来源、完缺情况、流传经过、作者、存放位置、备注、照片等。进行输入工作就