调整外宣策略
笔者所在的西汉南越王博物馆是我国岭南地区首座古墓遗址性博物馆。1988年博物馆正式对外开放时,就迎来了41万余名观众,但由于受到当时客观条件的限制,博物馆缺乏长期开展广泛宣传的意识,以至于博物馆曾一度出现门庭冷落的现象,1996年参观人数降到了历史最低的8万人。近几年来虽然观众人数有所回升,但仍不够理想。为了改变这种状况,2002年上半年,我馆利用闭馆装修的时机,认真地分析了当前形势和博物馆的自身特点,成立了专门的外宣小组,组织专人负责外宣工作,并鼓励其他人员积极出谋划策。新闻见报率由过去年均十来次增长到2002年的90余次。2003年前三个季度,新闻见报率已超过2002年全年,达近百次。特别是2003年4月举办的《秦皇·汉武·南越王——秦汉文物精华展》吸引了包括《中国日报》、《广州日报》以及广州电视台等30余家媒体前来采访报道,取得了非常好的社会效果。
寻找突破口,密切与新闻媒体合作
过去,博物馆对媒体重视不够。一般主要是在重大活动之前通过媒体发布几则短消息。偶尔有其他方面的报道,也是报喜不报忧,未能充分利用媒体的宣传功能和社会舆论导向功能。近年来,随着博物馆面临着业内和业外日益激烈的市场竞争,博物馆迫切需要采取措施进一步密切同新闻媒体的关系,使新闻传媒成为博物馆吸引社会关注,改变自身形象和外部环境的重要平台。
与媒体联合办展是博物馆扩大对外宣传的重要途径。当今社会随着市场经济的深入发展,媒体之间的竞争也日益激烈,媒体也希望通过参与各种社会公益事业扩大自身知名度和社会影响力,这为博物馆引进媒体办展提供了可能。2003年4月,来自西安的兵马俑军团降临羊城。为了办好这次展览,我们主动出击,邀请广州日报