报集团和广州电视台作为该展的主办单位，文物报社作为协办单位，使我馆成为广东省内首家与媒体联合办展的博物馆。《广州日报》及广州日报集团属下的《信息时报》和广州电视台从文物搬运、开箱、布展到开幕进行全方位报道，同时还从秦、汉王朝与南越王国的关系，南北文化的差异等多方面进行了大篇幅的报道。随后，又对参观人数以及观众反映、博物馆的娱乐互动活动等方面进行了跟踪报道。博物馆方面也积极配合，不失时机地邀请广州各领事馆领事和官员来馆参观，制造新闻效应。《广州日报》、《信息时报》和广州电视台精彩的前期报道吸引了众多国内外媒体的关注，在开展近２０天时间里，国内外３０多家媒体做了跟进报道。《文物天地》杂志还为配合该展出版了一期南越王特刊，展览一时轰动羊城，四月份的参观人数达３５０００余人。联合办展使博物馆与媒体实现了双赢的局面。
博物馆要吸引观众的注意就必须不断发掘自身的新闻点，及时发布博物馆的展览信息和博物馆的新动态、新成就。笔者所在的博物馆在搞好临展宣传的同时，还举办了“争做外国朋友的小导游”英语夏令营、“南博文化旅游英语角”以及有奖征文等活动，得到了新闻媒体的大力支持，收到了很好的社会效果。另外，我们还通过与广州酒家合作推出了“南越王宴”和“南越王”月饼，这种新的合作开发博物馆文化的方式引起了媒体的极大兴趣。在各大媒体的宣传攻势下，羊城广州掀起了一股南越文化热。
新闻媒体不但是博物馆进行自身宣传的重要舞台，还是博物馆争取社会舆论的重要渠道。我们还可以通过舆论的力量，有效地改变博物馆的外部环境，树立博物馆在人们心目中的良好形象。目前，我国很多博物馆虽然藏品丰富，但因经费不足，展馆狭小，无法满足陈列的需要，导致大批珍贵文物深藏于库，不为国人所知，造成国家文物资源的极大浪费。有的博物馆则因设施简陋而存在安全隐患。部分博物馆则因周边环境较差、可进入性受限等因素导致参观人数上不去。诸如此类的问题，博物馆不但要积极呼吁上级主管部门尽快解决，还要学会利用大众媒体的舆论力量来争取社会和政府的关注和重视。
利用社会力量，开展广告宣传
广告和招贴是现代社会直接有效的宣传手段。要搞活博物馆，争取观众群体，就必须重视广告的宣传作用。现在，很多博物馆以资金短缺为由，大多拒广告于千里之外，其实这是一个观念上的误区。
博物馆要做好对外宣传就必须克服广告投入不足的问题。目前，国家对企业支持文化公益事业给予了很多的优惠政策，我们可以利用博物馆自身的文化优势加强与企业合作，争取企业支持。在不投资或很少投资的情况下开展了全方位的广告宣传。２００１年，我馆举办了“玛雅文物展”。为了解决宣传经费问题，我们通过与深圳欢乐谷合作筹集了部分资金，印制了５０００份招贴广告，张贴在广州各学校和大街小巷，收到了良好的效果，３个月的展览迎来了１４万观众。２００３年４月，我们又通过与交易会旅行社合作将我们的广告送进了有“中国第一会”之称的广交会，开了博物馆广告进入广交会之先河。我馆的举措受到各大报纸的追踪采访报道。
争取公益广告也是博物馆搞好对外宣传的重要途径。目前，我国许多大中城市为了提高城市的品位，改善城市的形象，往往会推出一系列体现城市内涵的公益广告，博物馆必须很好地争取这一重要宣传阵地，以最少的投入，迎来最大的回报。今年，笔者所在的博物馆就与广州市地铁公司开展合作，推出了一系列公益广告。年初，广州地铁２号线开通，但仍有很多广告空档，通过协商，我们将２２块秦汉文物展大型灯箱广告送进了广州地铁。９月，应市政府的要求广州地铁推出一期新的公益广告，我馆不失时机地推出了为期一年的“跨越两千年，寻访南越王”的大型灯箱广告３３块，小广告１６８块。我馆成为广州首家大规模投入地铁广告的博物馆。我馆以少量的投资，迅速占领了广州交通枢纽的地铁２号线这个宣传阵地。
积极参与政府活动，
利用政府部门开展对外宣传
作为文化旅游重要组成部分的博物馆必须协调好与主管部门、旅游管理部门的关系，充分发挥博物馆的旅游创收功能。特别是历史博物馆和综合性博物馆以其独特的文化魅力正吸引着越来越多的参观者，但由于行政架构上隶属于文化部门，对外宣传和推广又离不开旅游部门，这就要求博物馆积极、主动地加强同文化主管部门和旅游部门的合作，积极主动配合政府的活动，在政府的对外宣传中取得主动。当前，我国各级旅游部门经常组织一些旅游推介会，如广州市旅游局和广东省旅游局组织的“岭南名城广州行”、“名城广州新马推介会”和“活力广东”等。这些对宣传和推动地方和区域旅游业的发展有相当重要的意义，各博物馆应积极参与这些活动，提高单位知名度，吸引旅游主管部门的关注，使博物馆能够列入旅游部门的常规旅游推介线路中。
另外，博物馆还应优先安排政府接待参观团，积极主动地向政府有关部门推出一些能够反映本地文化内涵的旅游纪念品，加深博物馆在政府对外交流中的作用，扩大博物馆文化品牌的外在影响力，使政府成为我们博物馆的免费宣传员。
总之，博物馆的外宣工作是一项事关博物馆社会效益和经济效益的重要工作。博物馆人应该通过实践，协调好与媒体、企业以及政府的关系，走出一条适合自身发展的对外宣传道路。
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