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    陈列展览要有 资源营运 的理念

    会发现哪一种做法更加合适。比如,2003年,广州博物馆从陕西引进《唐太宗昭陵宝藏展》,有很多一级文物,当时在布展时,陕西方面的设计人员提出要用红色背景,一时难以做到,我们就用大红绸布作衬托,保卫科从安全和防火的角度对展柜背景提出了不同意见。面对这种情况,按照传统的做法得有一方妥协,但是,我们对用红色背景可能产生的效果和后果进行了分析,结合保卫科的意见,最后这个问题得到了妥善解决。其实,这里举的例子只是“资源营运”过程中的一个环节,“资源营运”的理念,应该在陈列展览的每一个环节中都要有体现。

    “资源营运”概念的提出是基于现代管理学“效益优先”的理论。在这方面,我们在实践中有很多体会。2001年,我们抓住中国-党成立八十周年的机会,对广州地区的党建文物策划了一次大型文物征集展,结果我们将策划、宣传、征集、研究、编写提纲、布展、推广等几个环节融为一体,只利用了三个月时间,从没有一件文物开始,完成了一个大型的展览操作。根据以往的经验,我们认为至少要有两年的时间才能实现。这个展览不仅填补了博物馆有关党建文物的空白,而且在当时产生了很好的社会效益。不仅广州市委组织部组织了新老党员前来参观,而且在当年下半年还推介到了新疆哈密进行交流。近来,笔者正在承担本馆《广州民俗风情展》的任务,2003年秋季,农历七月初七的这一天,是我国民间传统的乞巧节,一般馆藏文物中很少有这类展品可以提供。我们得知广州天河的珠江村有村民在搞传统的乞巧活动后,当天就赶到了那里,到那里一看,真是大开眼界:村民的乞巧活动搞得有声有色,有着浓厚的传统色彩,许多东西虽然看似普通,但是我们见所未见的,因而我们现场决定要征集这些物品。根据当时的情况,如果我们按散件征集,最多几千元钱就可以完成。那些展品都是乡村中的土俗物品,单件的价格不会太高,但是,我们考虑到这些物品如果真的被拆散后不仅难以恢复原貌,而且有可能损坏,所以,我们从“效益”原则出发提出了整台物品征集的意见,村民将价格提高到一万元,我们二话没说,就以这个价收购了整台文物。事后我们估算一下,如果不是整台征集的话,要事后恢复到原来的情况,投入的各种资源大概要两万元左右,而且还不一定能达到原来的效果。从这里,我们感到临时展览的资源营运有时可以产生∑N>1+2+……+n的效果。以我们征集的这台“拜七姐”文物为例子,其单件之和可能只有几千元的价值,而整台征集则超过了一万元的使用价,也就是这个意思。

    “资源营运”本身也不是一个固定概念,而是一个动态概念,对于不同的展览有不同的资源要素,比如对艺术品的陈列,“艺术”本身也会成为“资源”的一个要素,我们在操作展览时就要考虑艺术因素之间的呼应。再比如有些属于-任务性的展览,“-性”也成为重要的“资源”要素,而一些与企业产品推广有关的展览,“广告性”就是“资源”要素的一个内容,赢利性展览与公益性展览,其“资源”要素也不同。这里还以《唐太宗昭陵宝藏展》为例,最初提出单独售票意见的是陕西方面,后来我们在对方意见的启发下把“价格”作为这一展览的一个“资源”要素,对价格进行调查和分析,在保证本馆常规展览正常开放的情况下,对这个展览进行了单独的价格定位,并向有关部门办理了相关手续,结果取得了较为理想的效果。这个展览可以说是我们运用“资源营运”理念操作的较为成功的一个例子。当时为了搞好这个展览的运作,我们调动了各方面的资源因素,从策划、谈判、引进、布展、宣传、推广等诸多环节入手,将资金、人力、场地、文物和相关信息等各方面资源有效组合,展览规模不算大,从去年九月份展览以来,确实吸引了不少本地观众,社会效益和经济效益都是比较理想的。

    一个陈列展览的成功与否有多方面因素的作用,但是只要我们有“资源营运”的理念,我们就会在操作展览的每一个环节思考能够调动多少资源,产生多大效益,将“资源”通过“营运”转化为效益。用经营的方式搞展览是现在一些博物馆正在探索的途径,相信将来也会成为陈列展览发展的一个方向,当然不是唯一方向。

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