可以带着问题走访宣传、教育部门和工、青、妇等群众团体，了解当前群众的思想动向，掌握公众的需求；也可以邀请特定人群（如某一特定行业的管理者、职工、大中专学校师生、社区居民等）开座谈会，进行问卷调查，摸清不同社会群体、不同文化层面的观众需要，选准办展主题，组织相应的展品，办展前要精心构思，制订实施方案，对展品、展出场地、时间、媒体宣传、开幕式等做出安排。陈列部门对展览平面布置、三维空间的设计、消防通道、音响总体效果的调试、观众进出走向，以及工作日程、经费预算等，都要列入方案。方案制订前后，要征求联展单位或相关部门（个人）的意见，使方案更加周密，便于组织实施。如周恩来总理诞辰一百周年大型图片展采用的色彩主基调为淡灰色的底色配黑白照片，这一方面考虑的是缅怀周总理光辉一生的主题需要，另一方面也隐喻周总理两袖清风、鞠躬尽瘁的高尚品德。再如京剧服饰精品展中布置一小舞台让收藏家兼荀（慧生）派传人包婉蓉先生亲自登台表演，满足了京剧戏迷的要求并给他们提供了相互交流的机会。在经费来源上，我们采取了多渠道筹集的路子，如争取与政府有关部门、新闻媒体或相关企事业单位联合办展，或者请求有关企业或个人赞助，给对方提供广告宣传，以求得必要的经费保障。
第三、认真组织实施，充分发挥馆内各部门的作用
在布展方案确定之后，要组织博物馆内部各部门的通力合作，抓好方案落实。陈列部门抓好展品组织与布展；行政部门做好安全保卫工作；后勤部门做好运输调度、物资供应等保障工作；宣传、经营部门做好有关宣传品和纪念品的开发销售。特别是要发挥社教部门与讲解员的作用。博物馆的讲解员可以说是精神产品的推销员，通过讲解使观众喜欢上你的“产品”，了解你的“产品”的确实价值，成为你的“回头客”。这就要求讲解员具有相应的专业知识和比较扎实的人文科学基础知识，有较宽的知识面和语言文学修养，比较强的应对与表达能力。选择相应的讲解风格和语调、神态，以求收到最佳的讲解效果。
第四、加强博物馆自身的宣传，扩大社会影响
在当前公众的“精神消费”对象中，人们往往偏爱外出旅游，游历大山名川，或者是住度假村，逛公园，而不那么看重博物馆，从总体上看博物馆的人气不旺，原因可能是与我们对博物馆自身功能、价值宣传不够有关。因此，我认为借举办临时性展览之机，加大自身的宣传力度，可以有计划地组织撰写一些有深度的文章，介绍展览内容，说明博物馆的性质、功能、与社会教育的关系，以扩大博物馆的社会影响，吸引更多的观众进入博物馆。这种宣传可以在展前、展中和展后滚动式地进行，帮助观众增强参观欲望，理解展览内容。在展前还可组织一些专题讲座，开展“有奖征文”、“有奖征答”等活动；也可设立专用网络，在网上发布信息，与网友探讨展览内容。即使在展览结束之后，也要注意加强与新闻媒体的经常性联系，开展“博物馆之友”活动，加强感情联络，为今后开展宣传报道提供便利。只有经常性地做好自身的宣传工作，才能使博物馆不断扩大影响，提高自己的知名度与竞争力，以争取社会各界的认同与支持。
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