变其想法。在做“丹麦女王艺术作品展”时,我第一步就遇到了一个明确的答复“不”,但经过我和女王的私人秘书的几通电话和信件来往之后,终于达成了协议。展览很成功,还计划在伦敦的丹麦驻英大使馆展出。
联络——免费
我为曾经利用我是丹麦人这个情况而惭愧。那时为了一个和“科技周”有关的展览,我与乐高联系,希望将展品与他们的产品相结合。最初乐高不情愿参加进来,后来当我提到我是丹麦人时,情况变了,乐高免费提供一名教育讲解员,并捐赠了一批绒毛动物玩具给参与展览的三个学校,还借给博物馆在展览中所需的乐高绒毛玩具。
友谊——免费除了临时的一杯咖啡或茶
与当地媒体交朋友,尤其是摄影师。一些媒体的摄影师每天都要有作品,在确信你总是能够给他们提供有用的图片后,他们会很乐意为你的展览拍照。媒体的覆盖面要远远超过招贴画和小广告,而且不费一文。
但不是所有的都能免费。
展览的确需要花费,但是有一套精良的信息设备会将你的花费降至最低,其中包括电脑、彩色打印机和扫描仪。
说明——打印出来并放在电脑里。
照片/图片——如果需要可以扫描出来,以避免使用原始照片带来的问题。
布置陈列——博物馆需要一部扫描仪,用于制作说明、扫描照片等。
展示设备——博物馆有专用于临时展览的展示牌和展柜,各种尺寸的展品可放于每个展柜的不同位置。
五十周年展览:威尔士的波威斯兰德博物馆举办的“难忘的手包”展
2001年夏天,为庆祝英国女王统治五十周年,博物馆要举办一个既有特色又花费不多的展览,我首先想到了手包。因为波威斯郡议会不可能负担王冠珠宝的保险,所以办王冠珠宝展看起来只能是空谈。而且女王王冠只此一件,已经成为女王王位的象征,又是私人物品。于是我给白金汉宫写信,提出希望借几件女王的手包。让我高兴的是,白金汉宫的回复很是热情洋溢。2002年3月,我被告知女王会借给博物馆4件手包。为填满展览空间,我还写信给其他一些知名的女士,这其中包括欧洲其他国家的女王、女国家元首、-家、女演员、电视节目主持人等。写信的同时,我还打电话到其办公室、公司、宣传人员等处。直到4月底,我共收集到16个手包,其中4个来自女王,威尔士的国家博物馆和美术馆的馆长送来2个,女演员希安·菲利普第一个给我送来一个非常雅致的晚装包,当然还有来自政府部长、歌唱家、电视节目主持人的手包。
展览的说明词也很简单——就是包括了为什么办此展、怎样办成的以及感谢之词这三个方面,每一个手包都有说明牌,同时展出的还有所有者的照片。展览不大,却吸引了多个媒体的关注,其中包括威尔BBC的90分钟新闻、日报的报道和当地媒体广播、电视的采访,展览同时也得到了观众的好评,无论是本地人士,还是外来的旅游者,都被富翁和知名人士的手包吸引住了。
手包展览的支出:
重新油漆展柜 130元
手包保险 115元
附属品和包装 120元
运费包括归还主人的运费 115元
往返伦敦的旅费归还女王的手包 150元
照片印刷、纸张 115元
电话费 95元
其他 160元
合计 1000元
展览只是庆祝英国女王统治五十周年活动的一部分,此外还包括收集当地民众对女王加冕礼的记忆、面部照片和给孩子们提供学习手包制作的场所、博物馆外制作的一个大型木制手包雕塑。很显然,这些额外的内容增加了项目的开支,但幸运的是,我们收到了一大笔来自遗产彩票基金会的赞助,可用于博物馆内总支出超过1000元的展览项目。
( 编译自《博物馆杂志》2002年第八期 作者:艾娃·布莱德沃夫)
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