博物馆的保密运作，是推进事业发展，加强科学管理不可或缺的重要组成部分，也是确保整体运作安全的重要方面。近年来，博物馆的保密工作日趋强化，其保密的广度、深度和力度均有了明显提高，但随着改革的推进和社会的转型，博物馆的保密工作也存在一些问题和不足，主要反映在：一，群体保密意识不强。有的同志认为博物馆是开放单位，存在“无密可保”、“保密无用”和“有密难保”思想。二，存在畏难情绪。涉及主要业务职能活动的保密分寸难把握。三，有的博物馆保密机制不健全，监督措施不到位。
实践表明，规范博物馆的保密运作，是加强科学管理的重要环节，是事业发展的重要内推力，与整个事业发展休戚相关。当前，要加强博物馆保密运作，必须正确把握好重点与一般、馆务公开与保密三个辩证关系。
正确把握重点和一般的关系。博物馆保密运作的特点：一是保密要求高。如国保级藏品和珍稀标本的存放地点安全保密措施要求非常高，一旦移动，要专人专车护送。二是保密集中的地方和部位多。如藏品标本库房、安全控制室、档案室等。这些部位国家文物局已有明确规定“严守库房机密”，“必须隐蔽保密”。三是保密具有时间性。如安全控制室的安全设施、运作制度、安全预案等的保密是永久不变的，但一般工作的保密是具有范围和层次性的，如大部分档案资料可以分层解密，广为工作利用。
正确把握馆务公开与保密的关系。从广义上讲，馆务公开是指通过一定的开放形式将馆务事项公布于众，其基本特性是尽可能地减少限制，扩大事项的知悉范围。而保密运作是通过采取一系列防护性措施，将馆务秘密事项在一定的时间里有效地控制在一定的范围之内。
在保密运作中树立馆务公开观念。博物馆的保密运作是宜保则保，宜放则放。馆务公开分对外公开和对内公开两个方
