我馆藏品建档工作起步较晚,近年来,省、市局领导十分关心馆的藏品建档工作,馆领导也始终把这一工作当作重点工程来抓,我馆的藏品档案现已初具规模,取得了较好的成绩。到目前为止,我馆完成了一级文物藏品的建档工作,二级文物藏品档案的文字材料已经完成,*文物藏品档案的制作工作也正在进行中,今年底能全部完成藏品建档工作。现将我馆在藏品建档工作中遇到的情况谈点个人的体会。
一、认真分析馆藏情况,仔细研究制档方案
自从省文物局下达了关于制作珍贵文物藏品档案的通知以来,我馆即将此项工作列入长期的文物保管工作计划之内。针对博物馆专业人员少,珍贵文物数量大,类别多的实际情况,馆领导班子首先统一业务干部的思想,充分认识到制档工作是博物馆库房管理的基础,是提高博物馆的档次,使文物藏品管理逐步走向科学化的重要环节。为此,本馆选调各有所长的专业人员,组成了藏品档案制作班子。
我馆的前身是衢县文管会,相对来说,库房文物的基础建设工作显得薄弱,特别是有些传 世文物、史料类文物、书画类文物等,它们的具体来源、出处、历史渊源都有不太明确的现象。衢州是座国家级历史文化名城,地下地上的文物资源十分丰富,藏品档案的制作要求也应该反映出地方文化的特色。力求使每件珍贵文物的藏品档案能成为有血有肉有据可查的史料性较强的档案资料。这是一项艰巨的工作任务,也是历史发展赋于我们这一代人的使命,必须以高度的事业心和责任心对待此项工作。
为了确保顺利开展藏品档案制作工作,我们采取了内查,外调学习的有效措施。以卷地毯式的方法,不放过馆藏现有的原始帐册、记载资料,通查了五、六十年代以来的所有陈旧凭证、记事等。再根据线索派人去衢县、柯城、龙游等地向有关的单位、个人采访,收集资料。有时,为搞清一件文物的来龙去