也许有人认为，与藏品档案、研究档案相比，陈列档案既不是文物资料，也不是研究成果，只不过是对某一项展览的资料归整，其作用无足轻重。但事实上，博物馆收藏、研究等功能的社会价值，都要通过陈列展览这一环节来体现，一个艺术水平高、观众反响好的陈列，不仅取决于布展者的技艺和创新，更是以往成功经验的累积。所以陈列档案就成为“总结过去，谋划未来”的重要环节。
一、陈列档案的重要性与作用
陈列档案的作用与其他档案既有相同的地方，又有独特之处，其作用有三：
一是对陈列工作的真实记录和原始佐证。不管是哪一类档案，见证历史都是其重要作用。就一项陈列而言，摆在观众面前的展览内容只是成果的展示，而选题、拟定、布展的整个前期过程则要通过陈列档案来记载和反映，一份全面细致的陈列档案是对整个陈列工作的动态记录，真实反映了一项陈列的主题思想、设计水平、观众反响，如果缺乏这一过程的记载，那么陈列工作就是不完整的。
二是对今后工作提供指导和借鉴。陈列档案不仅是对过去工作的经验总结，更是指导今后陈列工作的宝贵资源，为以后布置临时展览或调整基本陈列提供成型的参照材料。通过以往陈列档案的分析和借鉴，陈列人员可以客观地认识到，哪些方案或创意可以有机利用，哪些存在缺憾，需要着力避免或调整。对陈列档案的充分利用，不仅减少了工作人员对新展览全盘设计的工作量，而且通过总结和借鉴，可促使展览水平不断提高。
三是对知识产权的确认和鉴证。博物馆的每一项陈列都是创作者集体心血的结晶，具有自己的设计思想、陈列方式和艺术风格，根据《伯尔尼公约》等国际条约的规定，具有文化作品的性质，享有自己的知识产权。虽然我国尚没有系统的知识产权保护法律，但对文化知识产权
