二、陈列档案的内容

一般来说，陈列档案的内容应该涵盖布展前、布展中、展出后的各种形式、各种介质的资料，或文字、或图片、或摄影、或声像。具体应包括以下几个方面：

１、陈列选题的论证和确定资料

陈列选题，尤其是基本陈列的选题，关系到博物馆的长远建设，因此需要充分考虑各种因素，进行综合研究，通过选定可行性最佳的方案，对陈列主题、基本内容、艺术要求、筹办条件等作出最后选定，这往往经过了反复研讨和论证过程，其间提出的不同方案、讨论记录、纪要、报请审批文件均应该归档管理。通过这些资料，可以清晰地了解陈列选题确定的思路和过程。

２、陈列大纲和陈列方案

陈列大纲是根据陈列主题研究制定的内容设计方案，陈列方案则是对大纲的具体细化。它们决定了陈列的内容和方式，是陈列档案的重要组成部分。归档材料应该包括定稿的陈列大纲、陈列方案和审定意见，同时，对存在不同意见的初稿或修改稿，选定的文物标本或辅助展品清单，也有必要存档保留。

３、现场布展方案和施工情况

现场布展方案是对陈列的艺术形式设计，包括方案文本、平面设计图、立面设计图、模型图片等，均应纳入档案，如果使用电脑设计的，可以把电子文件以磁介质形式备份一并存档。对具体施工情况，应该做比较详细的记载，如工期、材质、程序、施工中的难点等，也可以拍摄施工现场照片，作为以后修整的参考。

４、宣传材料

一项陈列的成功与否，不仅取决于陈列内容与水平，也与对外宣传的效果密切相关，所以宣传材料也应该作为陈列档案的一部分。通过展牌、广播、电视、报纸等方式刊播的内容，都有必要作为档案保存，一些创意性的招贴画、广告节目可以以图片或是音像的方式存档。

５、讲解内容

讲解虽然属于群工部门管理的范畴，但它是帮助观众提高兴趣、加深理解、更好地实现陈列目的的重要手段，所以讲解稿也应同时留档。

６、展出效果和重要场面

对陈列展出情况的记载是陈列档案的重要内容之一。具体内容不仅要有开展时间、期限、参观人数、观众反响等记录，而且要对开幕式、集体参观、代表性场景等拍摄照片或摄制录像，尤其是各级领导讲话、参观等场景，都应该作为档案资料。

７、观众留言或观感材料

对基本陈列或是规模较大的临时展览，博物馆都设有观众留言簿，以了解普通观众的感想和意见，同时，重要领导或社会名流参观中，也会留下题字或题词。这些都是重要的档案资料，应该整理或复制、缩印后存档。而同时，它们也可能成为展品的一种，如领导、名人的题词往往会装裱展出。在德国马克思故居纪念馆，观众留言簿也成了重要的展品，据该馆馆长介绍，为看留言簿而来的观众甚至比向往故居的人还要多。对一些具有纪念意义的或大型展览，观众往往写出观感文章，这些文章在报纸或刊物刊登后，博物馆可以将其剪报存入档案，作为对陈列评价的文献资料。

８、陈列总结

每一项陈列结束后，陈列人员都应该进行必要的总结，其中对基本陈列可以进行阶段性的总结。这些总结材料是陈列工作的事后分析，也是陈列档案不可缺少的部分。

以上这些，仅是目前陈列工作中比较普遍的档案内容，相信随着陈列方式和陈列水平的不断提高，陈列档案的范畴也将不断扩大和深化。

三、陈列档案管理要求

对陈列档案的管理，既要遵循档案管理的共性要求，也要兼顾陈列档案的个性需要。

１、全面性和典型性相结合

陈列档案应该全面、完整地反映陈列工作的详貌。但在相关资料的运用上，不应眉毛胡子一把抓，所有资料悉数入档，对同类资料的取舍上，要注意选取具有典型意义的。比如，对展出场面照片，就应当选取有领导参加、有代表性或有独特性的入档，其他一般性场景，可以剔出。

２、时序性和层次性相结合

一般陈列档案的入档资料都是按时间先后顺序形成的，但组档中也不能完全做成流水帐，应该与档案资料的层次性相结合。大致分为：陈列策划（选题、大纲、方案）、陈列实施（现场设计、施工、宣传、准备讲解材料）、正式展览（展出效果、观众留言）、陈列总结四个层次。具体材料在时间上超前或拖后的，应该按不同层次归入相应的案卷。

３、客观性和规范性相结合

客观、真实地反映陈列情况，对陈列档案能否发挥借鉴作用十分关键，所以在组档过程中，要避免只存成功经验，不存失败缺憾，只存观众好评，不存批评意见等现象，以确保档案的真实可靠。

由于陈列档案涉及内容繁杂，存档资料规格不同，形式各异，增大了管理难度。对此，档案管理者应该按照规范性的原则，依据不同层次设计分卷、分类入档，并制定明晰的索引。其中：对文字材料应按统一规格装订，对照片要附纸粘贴，对设计图等大幅面的纸张，可以装订缩印件，对磁盘、光盘、录音、录像等无法装订的原件，可以在档案中注明清单和内容简介，对原件专门保管。