国际友谊博物馆收藏有来自世界１６０多个国家和地区的近１万６千件国际礼品，其中很多是党和国家领导人在外事活动中接受的礼品，不少为稀世珍宝，是一系列重大外交历史事件的见证。这些国际珍贵礼品的内涵十分丰富。它们在入藏前都经历了或长或短的复杂显赫的流传过程，每一件国礼身上都凝聚了国家、地区、民族、*、经济、文化、科学、艺术、历史等方方面面的信息，都见证着国与国交往过程中的人与事。
１９８１年成立伊始，友博筹备处就在北京人民大会堂以最简单的点数全收方式从有关单位手中一下子接受了万余件国际礼品。这部分藏品的资料存在遗缺。１９９４年友博设立了藏品征集、登记室（组），可是，近几年征集、接收的藏品，原始资料仍然存在大量遗缺。友博并没有组织专门力量进行资料的追补查找核证工作。
由于观念意识的问题，友博２０年来对有形的藏品给予了应有的重视，而对无形的东西，比如藏品的相关信息、背景资料则缺乏重视。１９９０年７月中旬，王光美同志表示要捐赠刘少奇同志的文物，友博郑重接收并专门访问了王光美同志。我认为，对王光美同志的专访绝对是一次具有重大价值的专访，因为谈话的内容可以使我们对她刚刚捐赠的文物有更全面深刻的认识。可惜，在友博根本找不到有关这次专访的文字、录音、录像资料。十几年过去了，事过境迁，再弥补遗缺，效果要差得多。
原始资料的空白或不足，必然影响到科研工作，而研究成果无法取得或质量不高，又必然影响到展览效果和宣传教育效果。
１９９９年为庆祝中华人民共和国５０华诞，有关方面举办了空前规模的“建国５０周年成就展”，友博为这个具有特别重大*意义的展览提供了展品。“建国５０周年成就展”外交礼品展台，在短短几天时间就吸引了５０余万人次的观众。因为展览效果突出，外交部荣获展览组
