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总账管理人员在博物馆工作中的职能 |
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博物馆库房管理中的总账即博物馆藏品总登记账，亦称国家文化财产账，它是一件物品被博物馆确定予以收藏后，严格遵循有关的要求进行登录，并受到国家有关法律保护的一种账册。在未经国家文物管理机构批准的情况下，任何人不得私自涂改、随意废置。鉴于这种账册所特有的重要性，博物馆往往派专人进行处理，设立专门的总账管理人员，并严格排斥库保人员兼任。只要文物不注销，总账管理人员所作的最主要的工作就始终着眼于文物的保管与运作情况。因此，总账管理人员在博物馆工作中的地位就变得十分重要。
从总体上看，总账管理人员的职能是由两部分即它的份内与份外工作构成的。在博物馆的总账管理过程中，总账管理人员的份内工作是非常清楚的，即他们必须认真登录藏品总登记账。总账管理人员的这部分工作在博物馆物品入藏的整个操作流程中，处于博物馆相关人员作出对某件文物或标本进行收藏的决定之后、文物库保人员办理一系列手续进行具体接收之前的特殊位置。由于总账本身所带有的某种法律意义上的作用，决定了总账管理人员所登录的总账犹如法庭上的证言，必须详尽而准确。对于一件已决定入藏的物品，总账管理人员首先应根据一定的编排顺序给出它的代号，这个代号一经编定就具有唯一、永久的性质，即使已注销的文物所使用过的编号也不得加以利用，更不能直接采用该物品以前使用的编号。我们不可能要求总帐管理人员是一位通晓各种门类文物鉴定和研究的通才，因此他们必须依靠具有相关专业知识的人员完成对总账的各个条目如：年代、定名、计量、质地、完残情况等科学而又详细的记录，同时，总账管理人员还应该主动积极地从物品藏前的经手人手中发掘入藏品的流传经历，尤其是发掘品之外的传世品或捐赠作品，可以说总账管理人员所作的总账登录工作就是一件藏品的原始档案的制作过程，它必须为该藏品今后的研究与使用提供最基本与最
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