在文物查找过程中，传统的方法是对卡片或文物记录逐条或逐行进行比对，难免要发生少查或漏查的情况，从而对工作造成影响。对于计算机而言，对藏品的查寻与检索同样是它的基本功能之一。现在的许多计算机软件中都自带了这种功能，如何将这种功能引入博物馆藏品管理体系，让它更好地为藏品管理工作服务，是一个很现实的问题。实现对博物馆藏品有目的的查寻与检索，无论对于文物工作者或是文物爱好者，其意义自不待言。笔者认为，对博物馆藏品的快速查检，是卡片式管理所不曾具备的一项新功能，它可以大大提高藏品管理工作的工作质量与效率。当统一格式的文物数据分门别类进入到计算机以后，计算机运用其大容量的信息贮存与处理能力，加上准确无误的记忆力，可以帮助我们迅速地检索到所需的信息，同时还可以及时获得音像上的支持。在计算机查检能力上，博物馆管理者应该尽量利用计算机的能力，为各种人员提供最大限度的查检自由，如管理人员的自动查询比对、专业人员的快速检索、非专业人员的模糊查检，以确保进入计算机的大量相关数据不会进入查检盲区，形成死角，这一点至关重要。现代博物馆是一个着重体现其教育功能的机构，对于博物馆的藏品利用的人越来越多。现代计算机所支持的多媒体查询，可以大大减轻藏品管理人员的工作强度，同时又可以尽量少接触实物，无疑也显示了计算机在博物馆藏品管理中的重要作用。