１、根据展览内容定风格

不同的展览其展品说明词应该是有差别的，这种差别既有科学性、知识性、揭示性等类型的不同，也有语言风格的差异。对于展览中经常使用的知识性说明和揭示性说明，必须考虑写作或语言风格问题。说明词采用什么样的风格，要根据主题特别是整个展览的内容来确定。一般来说，内容比较庄重严肃的展览，展品说明词应严谨朴实一些；内容比较通俗的，展品说明词可以适当写得轻松活泼一些；展览内容如果是气势恢弘、激动人心的，展品说明词则可以写得大气一些、富有感染力一些。譬如，湖北省博物馆举办的《心系楚天、泽被江汉——纪念毛泽东诞辰１００周年》展览，说明词使用了较为豪放、明快甚至诗化的语言，对于表现毛主席那“指点江山”的领袖风采和“激扬文字”的诗人气质非常合适。不管是哪一类风格，展品说明词都应以雅俗共赏、简明顺畅为要。一个展览的说明词虽然是由许多个小片断组成，但它应像一篇文章一样，通晓流畅、风格一致。如果是一个人承担的展览内容设计，展品说明词的风格会比较一致。如果是多人合作进行的内容设计，由于各人的专业功底有别、遣词用句的习惯不一，写出来的展品说明词在风格上就可能会有差异，那么，负责内容总体设计者还需要进行“统稿”，以确保风格一致。

２、根据展品“角色”定详略