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展览的内容一般是由许多个部分组成,在各个部分的展品组合中,不同的展品应该从不同的方面或角度来反映主题。这就像演戏,有主角,有配角,角色的重要性不一样,其台词的份量自然也就不一样。有些展品意义重要、内涵丰富,其说明词应写得详细一些。所谓详细,并不是说写得越详尽、细致越好,而是指要把展品中与展览主题有密切关系的内涵充分揭示出来,既要写它“是什么”,还要写它“怎么样”,并且语言也要简练。对于那些与主题关系不大甚至没有关系的信息,即使它很有意义,也不必涉及。意义一般或观众容易看得懂的展品,其说明词自然可以写得简略一些。所谓简略,也不是指说明词字数越少越好,而主要是指对展品中与主题相关的内涵的揭示可以适度从简,可以只写它“是什么”,而不一定要写它“怎么样”。在展览中,反映内容的一个要点或一个小的方面,经常要连续使用几件意义相近、有较密切联系的展品,其说明词的写作必须有主次之分,不能“一视同仁”。这种主次之分,是由展品的“角色”来决定的。内涵重要的、最适合表现主题或内容某个要点的展品自然就是“主角”,其说明词就应写得详细一些;反之就是“配角”,其说明词便应写得简略一些。如果几件展品的说明词都用差不多的篇幅表达着大致相同的意思,不仅没有必要,而且会显得重复罗嗦。当然,有的展品从内涵上看并不很重要,但它充当的“角色”比较重要,往往起着承上启下的作用,对于这样的展品,其说明词的详略要根据其“角色”的需要而灵活处理。事实上,许多展览中的展品就像一根链条一环套一环,相互间有较密切的联系。因而,在写说明词时还要“瞻前顾后”,不能只管“自言自语”。此外,展品说明词的详略还受是否有周到的导览、讲解服务的影响,这也是在写作说明词时需要考虑的。
3、结合形式灵活掌握
随着国民经济的发展和科学技术的进步,陈列展览的形式也在不断的发展,特别是电子音像设备或技术的运用越来越多。于是,在原来比较单一的“版面”说明词的基础上,又增加了视屏文字说明、语音说明等。展览形式的这种创新,更有利于对展品内涵的揭示。不过,马先生说:“拥有多媒体触摸屏、投影仪、数字导览系统等现代化设备的展览,说明词应尽量详尽”,这话很有道理,但似乎只说对了一半。在有上述现代化设备的展览中,有的展品的“版面”说明基本上不受影响,有的展品的“版面”说明则可能会因此而从略甚至取消。在音像设备中,对于部分展品说明自然可以详细一些,甚至可以像解说词那样写;对于有些展品则不然,音响设备只是作一些形象的演示,而无须作任何文字或语音的说明。譬如,2000年湖北省博物馆与美国国立沙可乐美术馆联合举办的《孔子时代的音乐》展览,使用了三块电子视屏,循环播放编钟、古筝、排箫等中国先秦古乐器的演奏录像,让观众了解这些古乐器的演奏方法及其音域、音色,不用一言一语,简洁、形象,效果很好。这种不用文字语言的“说明”,在科技展览中比较多见。在有现代化设备或技术手段运用的展览中,展品说明词如何写要视具体情况灵活掌握,不能一概而论。
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