源的展品可能不止一件，这样，在编写同类展品说明词时就必须从不同方面分别着手，使观众既对同类展品有全面认识，又对不同展品有较深的印象。
３、与陈列形式相结合
一个展览应该是先有内容，后有形式，内容决定形式，形式为内容服务，二者相辅相成，不可或缺。展览内容和形式的大体思路基本确定以后，下一步的重要工作之一就是编写展品说明词。从这个角度讲，说明词的内容也应考虑到陈列形式。与陈列形式相结合，说明词要注意以下几点：１，说明词的内容与字数应视展览的技术手段而定。拥有多媒体触摸屏、投影仪、数字导览系统等现代化设备的展览，说明词应尽量详尽。若展览没有上述设备，则说明词应简练而能说明问题。２，说明词应有主次之分。一个展览并不要求每件展品都有比较全面的说明词，但是，一些重点展品应有较详细的说明。这样，说明词的详略得当与展品的有序陈列就会相益得彰。３，说明词的内容应视观众对展品的熟悉程度而定。有的展品是观众比较熟悉的，其说明词廖廖数语即可；而对一些观众较生疏的展品，则应作比较详细的介绍，如２０００年７月初至８月底在北京中国历史博物馆举办的《敦煌艺术大展》中一些壁画的说明词。４，充分利用展品本身的信息量。有的展品本身所直接表达出来的信息量已经十分丰富，再作详细说明则属累赘，如一些书法作品、现代革命文物等；有些展品的说明词则应属点睛之作，把展品所暗喻或内部所隐含的内容提示出来，使观众对其有一个比较全面的认识，如一些绘画作品、器物等。可以说，展品说明词与陈列形式结合的好坏程度直接关系到陈列效果。
４、适合观众口味
观众的社会阅历和知识层次不一样，因而对展览的要求也不一样。但无论如何，观众参观一个展览的目的应该是共同的——有所收获。这种收获在很大程度上而言，应该是从展品的说明词中获取的。从这种要求出发，一份好的说明词要雅俗共赏。具体而言，说明词至少要具备以下特征：１，真实性。说明词的内容应该是严肃的、准确无误的。２，知识性。说明词的内容应尽量揭示展品所蕴含的、普通观众凭日常生活经验所难以理喻的信息和知识。３，通俗性。说明词尽量深入浅出，通俗易懂，让不同层次的人，即大多数观众都能通过看说明词对展品有更进一步的认识。４，文学性。说明词的文字要通畅、优美，不涩口。５，简练。说明词文字表述应简明扼要，惜墨如金，以节省观众时间；６，启发性。在编写有的展品的说明词时，可将一些不是十分专业的问题提出来，留给观众结合展品去思考，以达到吸引观众、使观众对展览加深印象的目的。
总之，展品说明词的撰写是一件要求比较高的工作，它既需要博物馆工作经验的积累，也需要一定的书面表述水平，其内容直接影响到展览的效果。因此，我们必须重视展品说明词的写作。
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