二、怎样认真做好文物藏品信息数据采集工作
既然文物藏品信息数据库采集是一件很重要的基础工作，那么，我们在实际工作中怎样才能做好这一工作呢？
１、领会精神，并贯穿于实际工作中。为了做好文物藏品信息数据库采集工作，国家文物局根据前两批试点单位的成功经验制定了《博物馆藏品信息指标体系规范》和《博物馆藏品信息指标著录规范》。确定了博物馆藏品信息类目，并采取层级分类法，将博物馆藏品信息指标分为３个指标群，３３个指标集、１３９个指标项。这些内容都是我们在实际工作中必须掌握的。具体做法主要有以下几点：第一，领导高度重视，成立专门班子，进行业务培训。常德市文物处和常德博物馆在全省文物藏品信息数据库建设工作会议后立即将会议精神向市领导作了详细汇报，并成立了以副市长为组长的文物藏品信息数据库采集工作小组，召开了全市文物收藏单位法人代表工作会议，同时，先后两次对全市保管工作人员进行业务培训，确保了工作队伍力量，提高了业务素质。第二，规定进行文本采集时，账、卡、档案、实物相结合。为了确保采集文本的真实性、准确性，我们严格要求工作人员不仅要看以前的文物藏品编目卡，文物藏品档案，而且还要对照具体器物进行各项指标采集，虽然增加了工作量，但保证了质量。第三，返聘老专家协助工作。这次文本采集工作不仅要求严格，而且涉及内容较广，有些指标项，是以前文物账、卡、档案上无法查找到的，为了保证文本的完整性，我们采取聘请退休的考古专家、保管部老专家回单位，向他们咨询文物藏品的相关信息。如：流传经历和搜集经过等。第四、动员全馆人员参与。这次文本采集工作由于时间紧，任务重，要求严，我们在确保采集组工作人员的同时，还动员全馆人员参与，即把文本中有些指标项，如：“收藏单位”、“入藏库房”及“当前保存条件”三个填写内容不变的指标项通过业务人员的讲解，然后分配给其他部门的工作人员填写，这样既减轻了采集组人员的工作强度，又提高了工作效率。第五、集中时间，按时完成任务。为了把文本采集工作扎扎实实做好，并按省局要求年底完成任务。我们要求参加文本采集的工作人员节假日不休息，加班加点工作。这样保证了工作进度。
２、认真审核，严把质量关。文本采集工作的完成，并不意味着这一工作的结束。由于采集人员的业务素质参差不齐，加上文本本身覆盖的面非常广，采集的时间紧，因而在采集时出现这样或那样的错误是在所难免，所以对文本进行审核是不可忽视的环节。我们主要采取了这样的方法：第一、边做边审核。发现漏填、错填，及时改正。第二、抽样审核，对下面各县级文物收藏单位不定时地派员下去，进行抽样检查。发现问题，当面提出修改办法。第三、全面审核。即将各单位所有文本全部集中到市文物处，指定专业人员进行全面整体审核，发现有不符合要求的，要求重做。最终基本达到了规范性，准确性和科学性的统一。

三、几点建议：
１、大力加强人才的培养，提高管理人员业务素质。文物藏品信息数据库采集工作是一项高标准，严要求的工作，而这一工作的完成主要是靠基层文物收藏单位保管部的工作人员来承担的。文本信息采集质量的优劣也取决于这些基层工作者业务素质的高低。在审核工作中，我们发现有的采集人员不能对藏品进行科学准确的命名，有的工作人员对文物的类别不能很好的正确归类等，尤其是形态描述这一指标项出错甚多。因此，呼吁上级文物行政主管部门要引起高度重视，大力加强基层文博单位文物保管员业务素质的培养，采用短期培训或与高校联合办班等办法，迅速提高业务水平，为藏品保管工作培养一批急需专业优秀人才。这是最为关键的。
２、增加采集时间。文物藏品信息数据采集工作是一项覆盖面广，较为复杂的工作，要做好信息采集，就必须一步一个脚印，扎扎实实地做，以确保采集工作的准确。为了保证采集质量，必须保证基层单位有充裕采集时间，不能一味强调在短时间内完成任务。因为我们进行文物藏品信息数据采集的最终目的是为了更好地保护、研究、利用藏品，而不是为了完成某个任务。
３、先鉴定，后采集。文物藏品信息数据库采集工作，规定要对藏品的名称、级别等都要规范化、科学化、准确化。而对藏品实行鉴定正是做好这一工作的前提。所以，建议每个试点单位在进行藏品信息采集前要请国家级或省级文物鉴定专家对所有藏品进行全面鉴定，这样既可以避免重复工作，又可减少错误，从而提高工作效率。
４、配备采集设备。文物藏品信息数据库采集工作是由基层文博单位工作人员做的，他们对文本内容比较熟悉，因此建议录入时，将设备下发到各市州文博单位，这样既可以减轻全省统一录入工作人员负担，又可以进一步提高基层工作人员业务素质。
５、文本设计更规范性化。在这次文本采集工作中，我们发现文本本身的设计还有一点小小的疏忽，以致有些信息不能完全采集进来。如：“形态特征”、“鉴定意见”及“藏品损失情况”等指标项的空间是否大一点，在三个指标群的末尾是否均设一页备注栏，以便填写未涉及或前面填不完的内容。再如：“功能类别”指标集中的“生活用品”项只包括“住食器”“盛诸器”和“汲水器”三种，其实铜镜也是生活用器，但由于在这一项中找不到其归属，我们只好将它划在“其他用品”中。是否将此重新设计，这是我的一点愚见。相信随着国家文物调查及数据库管理系统建设项目试点单位的不断拓展，文物藏品信息指标采集工作亦会不断得到改进和完善。全面实现藏品网络化管理将指日可待。