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    领导重视 规范程序 优化管理——长沙走马楼三国吴简保护整理工作的经验和体会(上)

    护整理工作,多方筹集经费7000多万元,修建了长沙简牍博物馆,在办馆方向、展示利用、开馆经营上提出了许多重要的指导性意见。特别在科技保护方面,由分管文教卫的曹亚副市长担任长沙三国吴简科技保护课题组组长,支持选题、论证以及课题经费落实。

        正是在各级领导和政府的关心与支持下,长沙简牍博物馆得以迅速筹建、成立,并承担起全部三国吴简的保护整理工作。自1996年至今,长沙简牍博物馆吴简保护整理工作在大规模饱水简牍处理可供借鉴的经验较缺乏的情况下,科学规划,积极探索,不断总结经验,不断开拓创新,走出了一条具有自身特色的、上规模、专业化简牍保护整理的新路。

        二、整理研究  开放合作

        长沙市简牍博物馆是处于草创时期的新馆,从事简牍整理研究的专业人员较为缺乏,本着对历史负责、对国家负责的态度,为尽快将吴简珍贵资料整理出版,公之于世,长沙简牍博物馆一改国内一些文博单位敝帚自珍、整理研究工作不愿外人参与的陈规,积极与兄弟单位合作,聘请国内历史学、简牍学、文字学等各方面著名学者,参与吴简整理研究工作。

        吴简的整理工作是在北京大学历史系著名学者田余庆先生指导下进行的。根据《总体保护整理方案》,长沙简牍博物馆分别与中国文物研究所、文物出版社合作,签订了项目整理合同与出版合同,有效地开展工作,并取得可观的成绩。1999年9月出版了《长沙走马楼三国吴简》第一卷《嘉禾吏民田家艹别》(胡平生、李均明负责)。2003年底出版了《长沙走马楼三国吴简》第二卷(王素、罗新负责)。2004年~2005年完成《长沙走马楼三国吴简》第三卷(胡平生、李均明、刘绍刚负责)9091枚的释文工作,目前正在编辑之中,可望今年年底出版。《长沙走马楼三国吴简》第四卷(王素、罗新负责)已完成7000余枚的释文工作,尚有1000余枚待录。2005年完成《长沙走马楼三国吴简》第五卷(李均明、王昕负责)5000余枚的释文工作。目前,《长沙走马楼三国吴简》第六卷(胡平生、刘绍刚负责)释文工作已经展开。可以自豪地说,吴简的整理出版速度,在国内是少见的。

        长沙简牍博物馆在吴简研究方面也是采取开放的态度,欢迎国内外学者参与研究并尽可能地提供便利。

        我们先后接待了大陆、港台、日本等多批学者参观考察。2001年又在上级部门的支持和兄弟单位的配合下,承办召开了“长沙三国吴简暨百年来简帛发现与研究国际学术研讨会”,160余名国内外学者与会,其中境外学者70多人。馆内业务人员也认真学习,撰写发表了一系列研究文章。自吴简发现以后逐渐兴起的国内外吴简研究热,至今方兴未艾,精彩纷呈,越来越多的吴简研究论著不断涌现,越来越多的研究者加入其中,据粗略统计,到目前为止,研究吴简的论文、介绍性文章已达300余篇,专著、论集7部。这种可喜局面的形成,与长沙简牍博物馆积极开放的态度有着密切的联系。

        三、严格管理、优化流程、注重细节、确保质量

        为保证项目顺利实施,确保实施的质量和进度,长沙市简牍博物馆在总体方案设计制定之后,即在国家文物局的指导下,在项目的管理机制、合作方式的变革上做了一些有益的尝试。按项目管理的要求,科学地划分职责,明确责任,变传统的依赖被动型为自觉主动型,变消极等靠为主动争取。

        社会上曾有一些误解:某简具有重要研究价值,某简没有什么研究价值。对此,我们坦然处之。我们以为,无论哪个时代的简牍,皆为我国不同历史时期的珍贵的文化遗产和独特的文化载体,记录着不同时期最真实的重要历史信息,各自具有不可替代的科学历史研究价值,必须以高度负责的精神,认真地做好保护整理工作。为此,长沙市简牍博物馆在三国吴简保护整理工作的组织实施过程中,在朝着规模化、规范化、科学化目标的努力中,以负责的态度不断总结经验,改进方法,优化流程。注重培养质量意识、创新意识和团队精神,重视与合作单位的协调配合,努力营造一种团结干事、富有成效、和谐共进的局面。

        项目实施的过程,就是一个科学管理的过程。成效如何,关键在于对细节的把握,而细节的产生来自于对实践经验的提升,体现在工作流程的科学设计之中。科学的细节、流畅的程序既能保证高效、有序,又可避免忙乱不堪、责任不清、费工费时。针对吴简数量巨大,编联成册,质地有差,色泽不匀,厚薄不一,与木简有别的特点,我们先后制定了一整套科学合理的《清理揭剥的工作流程》、《脱色拍照工作流程》、《脱水工作流程》、《验收点交工作流程》,并在实施过程中总结经验,不断优化、不断改进。

        例如,在脱色拍照中曾制定了分栏入简、核对释文、登记造册等较为繁琐的环节,执行起来不易操作。在实践过程中,我们引入高新数码拍照技术,取消了上述环节,直接将脱色拍照的数码照相资料存入电脑,分批刻录成光盘后移交给脱水组,这样既节省了移交的时间、人力、物力,又便于脱水后的修复、缀合与验收核对。

        项目责任人对于吴简工作,事无巨细,必亲自过问,每天检查工作进度和工作质量。此外,为确保吴简保护整理工作的总体进程,为配合中国文物研究所、荆州文保中心等合作单位专家的工作,为完成繁重的日常工作,我们又制定了严格的上下班制度和加班制度。

        实践证明:质量第一、优化管理、规范程序、不断创新与团结协作是做好工作的保证。(执笔:宋少华  金平  姜望来)

    (2006年6月23日8版)


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