藏品是博物馆一切活动的基础，离开了藏品博物馆就失去了活力。为了保护好藏品博物馆都按照博物馆风险等级安装了安全技术防范系统，博物馆被盗事件大幅度下降，但并没有完全遏止。在市场经济高度发展的今天，一些不法分子在经济利益的驱使下把罪恶的魔爪伸向博物馆的藏品，使博物馆的安全受到威胁。２００４年全国发生３６起博物馆藏品被盗案件，共丢失文物２２３件，有的单位连续发生被盗案件，有的是监守自盗，如承德避暑山庄利用保卫工作中的漏洞内外勾结，给博物馆造成严重损失。做好博物馆藏品档案记录并用计算机管理是堵塞保卫工作漏洞，防止监守自盗的最好办法。
做好档案录入工作就要先弄清家底，把馆内现有藏品逐一清理记录入档，新收集的藏品及时登录，保证所有藏品都有案可查。光有案可查是不行的，检查方便也是很重要的。我们知道，录入后还要经常检查，但博物馆的藏品是很多的，少的有几万件，多的有几十万上百万件，要逐一核对检查是非常困难的。以前，许多博物馆让保管员定位上架，藏品进出在原位留有字条的办法以方便检查。但是，还是有些问题。博物馆同样的藏品可能有好多件，还回来的藏品是否是原藏品很难认定。因此，引入新技术成为博物馆藏品保管的新课题。
博物馆管理工作计算机化后，不仅要做到可以随时按照藏品的名称、年代、作者、纹饰等索引条件，迅速查找出与之相符的藏品信息，还要提供藏品的所在位置及去向，以便更好地保护藏品、利用藏品，为研究、陈列、教育或社会的各种需求及时提供藏品信息。ＲＦＩＤ射频识别是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无需人工干预，可工作于各种恶劣
