工作的一个基本依据，如何将监理合同、工程施工合同、设计文件中确定的要求，任务和目标落实，监理规划起着决定的作用。 在编制完成监理规划的基础上，总监理工程师应根据工作需要，视工程的繁简难易程度，编制单体建筑或不同专业的监理实施细则。
４、准备监理工作所用的各种图表。为提高工作效率，便于监理成果资料的存档，监理工作开始之前应设计制作各种实用图表。监理档案资料是监理成果的集中表现，按规定，它应于监理结束后将所有监理资料完整移交给文物管理方（业主），其中不少内容对文物今后的维修以及对文物本体维修前后的变化都有重要价值。
５、协助业主作好施工准备工作。首先，检查施工图纸是否齐全，是否达到施工要求，督促业主及时召集由施工各方参与的设计施工图技术交底会，就施工图纸与文物本体进行施工，看是否达到施工要求，有无重大变化，弄清楚图纸是一次-清，还是分阶段交付，是否影响工程进度等。
再者，检查施工现场及三通一平情况，是否还有需业主方协调的工作。
６、对施工单位的监理工作。监理单位在正式开始施工前，应积极与施工单位配合，共同确定一个好的施工组织方案，为早日开工创造条件。督促施工方尽快提交施工组织方案，确保工程按计划顺利进行，审查的重点是看施工方案是否符合文物保护工程的基本原则，对本工程是否有一个正确的了解和认识，施工的顺序是否合理，所用方法和手段对文物本体是否有损害，对文物的特殊部位和关键工序是否予以特别注意，所采用施工方法是否正确，对文物的安全采取的措施是否适当，其施工质量保证措施是否到位，体系是否健全，责任是否明确；工程进度计划的工期、开竣工时间是否与合同要求一致，分项工程的时间安排与整个工期是否一致，对特殊条件下工期的控制是否有措施；施工组织是否健全、合理、各类专业人才配备齐全，各项规章制度的制定等等；审查施工现场的总平面图是否合理，文物本体周围的场地运用是否合理，旧构件存放、材料堆放、施工机械、生产加工、生活设施、水电管线、施工道路等平面布置是否合理，便于施工等等。
对施工单位监理的另一项重要任务是审查分包队伍。一项较大的文物保护工程，不是一家施工单位完成的，为了施工的专业需要或工期需要，除承包单位担任主要施工任务外，有的工程还要分包出去，分包单位不需要通过投标选择，但总承包单位分包工程须经业主同意，监理单位应对分包单位的资格进行认真审查，以保证分包工程的质量。
７、施工准备阶段的协调工作。一项大的文物保护工程，涉及到管理方、勘察、设计、施工、监理，有的还需考古发掘等方面，许多工作是独立进行的，有些互相穿插。因此，监理的一项重要工作就是让各方将自己所需进行的工作排出一个合适的时间表，由监理方根据整个工程的要求合理的排出一个施工准备计划协调表，经过协商后，要求大家严格遵守。其次要建立工程例会制度、报告制度。监理工程师要做好信息收集和反馈工作，掌握第一手材料，使自己在协调工作中处于主动地位。
８、宣布开工。准备工作结束，监理方应会同文物管理单位对整个施工准备工作进行一次全面的检查确认。在上述工作完成后，总监理工程师可签发开工令，开始施工。
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