在博物馆业务管理中的最好体现。特拟出如下整理操作方法：（１）资料管理员首先依据藏品底片管理流水账号给每张新底片以资料号，并将资料号著录于拍摄记录上。（２）用钢针把资料号刻在底片的边沿位置，并立即装入透明的底片内袋之中。（３）依据藏品总账号进入计算机藏品信息化系统检索，并在音像资料窗口下登录该件藏品的底片资料号、摄影人、摄影时间、拍摄地点、型号（正、负片）、尺寸（１２０、１３５）等内容。（４）利用电脑中存储的藏品信息，进行底片资料整理的打印工作。依据已经登录的藏品底片资料号，可任意设置打印某一件或某一批藏品的底片外袋和检索卡片（打印内容应包括：藏品的总账号、分类号、名称、时代、来源、质地、级别和藏品底片的资料号、摄影人、摄影时间、拍摄地点、正负片、尺寸等）。（５）将整理好的底片和检索卡片放入检索序列之中，以备借阅使用。（６）将原始拍摄记录汇集装订成册，妥善保存，以备查阅。
利用藏品信息化系统中的规范文字来整理底片资料，是合理、快捷、科学的整理方式。它不但可以减少许多重复劳动，成倍提高工作效率，而且，各类资料卡片由手工抄写改为电脑打印，字迹清晰、形式整齐化一，更便于检索。尤其是电脑中存贮的藏品名称、时代、来源以及拍摄人、拍摄时间、底片型号、尺寸等信息规范、准确、完整，避免了手工抄写中的省略、笔误等错误。为此，我们呼吁能在下一步藏品信息化系统的完善与修改中实现上述功能，以达到藏品信息在业内的共享和利用。
除此之外，还要做好藏品底片信息的维护管理工作。因为藏品底片与其他一般性照片不同，它所拍摄的实物，是古人社会活动的遗物，时代久远，现代人对其各方面信息的挖掘、考证和认识不可能一下子完成，新的考古发现和新的学术研究成果常常会使藏品的名称、时代、级别、用途等信息发生某些改变。因此，我们必须对已整理好和已进入借阅流通中的藏品底片信息进行及时、经常的补充完善和维护，才能长久保持藏品底片资料的真实性和科学性，从而为博物馆和社会提供更加科学的服务。
以上是我们对目前博物馆藏品底片资料整理的一些看法和观点，愿与同行交流并企求给予批评指正。
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