原件已不存在，有的虽然存在但因风化及保护不甚完善等原因，使这批拓本显得十分珍贵。
在拓本之后，我们按照藏量的多少排列拓片子类。墓志铭、碑碣数量最多，占半数以上。其次为造像、画像石等。墓志铭自汉至今，尤以隋唐居多，主要来自洛阳、开封等地；以明代最为重要，这是因为在明代南阳为明皇帝的唐王藩地，自永乐二年１４０４设藩，至崇祯十六年１６４３唐王朱聿镆被杀，共历九世十一王，先后经营２４０年。在南阳之北的紫山，被视为南阳的风水宝地，唐王十数人均葬于地，为明代南阳唐藩王的墓地。近年来，唐王府墓志铭的不断出土及对墓志拓片的整理研究，为研究明史提供了重要的参考资料。
第二、详细登录，保护与利用兼顾
一般来说拓片比其原物的字迹、纹饰、画面等清晰亦辨，利用方便，宜于携带和保存，也容易磨损或虫蚀等。整理是为了研究、查索方便，满足研究人员的需求，但同时应兼顾有利于拓片的保护，尽量减轻人为损害。我们首先详细登记总帐、分类帐，然后将拓片一份一号存入一个资料袋内，在资料袋正面写清拓片的总号、分类号、名称、类别、来源。背面附加备注专栏。专栏设内容提要或画面说明、简单经历、书丹、撰文、篆额刻工者、字体尺寸、完残程度、数量、拓制年代、藏品级别、利用记录等，此栏以内容提要为主，要求语言精炼准确。这样研究者可以通过备注栏目了解拓片内容之全貌，既减少了直接接触原件的次数，避免人为的损害，又达到了拓片保护与利用兼顾的目的。
第三、加强保护、科学管理
谈到文物保护，尤其是对拓片、字画等纤维质文物的保护，是基层博物馆最为头痛的事。人为的损害可以避免或减少，但因基层博物馆资金少、设施简陋等造成拓片自然老化、腐蚀虫咬，使拓片在“安全地带”逐日消失，着实令人痛心。针对拓片的保护，我们主要采取下列措施：１、挑选室内较干燥、通风性好的库房，设立专库，并配备通风设备：２、制作放置拓片的专用柜；３、对受损拓片逐步进行修复保养；４、放置温度计和湿度计，定期购置放置防腐防湿防蚀防虫的药品；５、保护管理规范化、制度化，纳入各自年度目标管理。
在实际工作中，针对损害拓片的诸如温湿度、光线、空气、有害气体、灰尘、霉菌、虫蛀、鼠咬等自然因素，我们采取“预防为主、集中消灭”的方法。比如每年春季进行一次全面消毒杀菌，防患于未然。温湿度的剧烈变化是博物馆藏品损坏的重要原因。温度过高、湿度过大，会使拓片原有水分蒸发，造成干裂、发脆的变化；湿度过大，拓片会生霉、生虫而受到蛀蚀和污染，湿度是微生物生长必不可少的条件。严格控制室内环境，适时采用自然通风或机械通风加以调节，保持室内温湿度在４５％一６０％之间。同时定期投药灭鼠，定期轮换或混合放置樟脑、卫生球消灭虫类。预防过程中，一旦发现情况，立即采取适当措施解决。实践证明，效果较好。
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