目前，全国许多博物馆，尤其是基层文博单位，由于受多种因素的制约，藏品档案还很不完善，认识上不到位。北京大学一位文物学者认为，博物馆的管理不规范、文物部门对馆藏文物的清查流于形式已经是普遍的现象。不仅上级文物主管部门对所属博物馆馆藏情况不知其详，一些地方博物馆连自己有多少馆藏品也都不知道。如此，如何去追究文物流失的数量呢﹖

因此，作为博物馆，首先要弄清楚自己的家底，做好最基本的藏品各类登记工作和各种辅助账册，建立科学的藏品档案，真正做到一物一卡一号。国家文物局就馆藏文物的登记造册工作多次发文，强调认真做好藏品档案工作的重要性和紧迫性。只有做好每件馆藏文物的登记工作，才能避免文物的流失以及流失之后无依据追回的窘境。

其次，要充分合理地利用现代化先进手段进行管理。目前许多博物馆已经把馆藏文物的电脑化管理提上日程，一方面可提高藏品利用效率，另一方面也可加强对藏品的监控和保管。

第三，加强文物征集过程中的登记工作，及时严格地做好科学的原始记录，以杜绝征集过程中的文物流失。在文物征集过程中，要详细了解文物的流传经历，认真做好各项原始记录。只有这样，才能正确判定文物的价值，挖掘文物的内涵，更充分地发挥它的价值，更重要的是可以把好文物入库前的第一关，杜绝文物在入库前就流失的情况。

三、要提高保管人员的素质，增强其工作责任感。

再好的制度也是通过人的遵守来实现的，因此必须提高管理人员的素质，加强保管人员的工作责任心和自律性。

保管工作要求文物藏品保管人员的素质必须要高，在选择保管员时，不仅要看其专业能力，同时要注重看他是否有事业心和责任感。平时要注重加强职业道德教育，增强文物保管人员的工作责任感。加强安全防范意识，加强职业道德教育，提高人的道德素质，是文博行业一件十分重要迫切的基础工作。１９９６年召开的国际博物馆协会第十四届大会上通过的《采用ＩＣＯＭ博物馆职业道德准则的决议》中就着重提出了“博物馆专业人员，不管从事哪项工作，都要诚实、正直，严格遵守职业道德准则，按客观规律办事”，明确强调了博物馆职业道德的重要性，规定了博物馆专业人员所应遵循的职业道德。

一方面，平时要对文物管理人员注意加强文物法律、法规的学习，从正面进行教育，增强文物管理人员的法律意识。另一方面还要通过反面教材提高保管人员的警惕性和自律性，使他们在任何情况下都不会利用职务和工作之便，以权谋私或假公济私，不为金钱名利所诱惑，不参与任何文物营利的经营活动。