为适应信息化社会的要求，文物管理工作数据编码化处理越来越迫切，成为文博事业能否飞速发展的关键所在。财政部、国家文物局从２００１年开始，开展文物资料调查和文物数据库管理系统建设工作，２００２年，甘肃省被确定为全国开展此项工作的四个试点省份之一。在甘肃省文物局的部署下，利用三个月时间，兰州市对三个博物馆、一个纪念馆、三个文化馆的*以上藏品进行了全面调查，掌握了馆藏文物的基本情况和保护、研究、使用、管理状况，填写《文物登记表》１４８８份，其中一级品１１３份、二级品２１８份、*品１１５７份，同时拍摄文物数码相片２０００幅，为计算机数据库输入工作打下了坚实的基础。接着，又利用两个月的时间开展计算机信息数据录入工作，比较高效地完成了此项工作，取得了成绩，获得了经验和教训，为以后更好的开展文物工作建立了现代化信息平台。
取得的成绩主要体现在：一是进一步规范了库房管理工作。兰州市博物馆多年来一直缺乏专业人员，文物库房管理工作遗留问题较多，如文物定名不规范、有的文物没有入馆凭证、文物账册记录不完整等。甚至出现过藏品数量统计忽高忽低，高低相差上千件的情况，引起了省、市文物行政管理机关的高度重视，数次派人下库清点查对。２００２年秋经清点查对后，重新作了总账，分类账和藏品卡正在重新填写，文物档案正在逐步建立，藏品存放方位得以重新排定，库房安全制度开始完善和落实。力求使库房管理工作制度健全、账目清楚、鉴定确切、编目详明，保管妥善、检查方便。
二是为科学研究工作提供方便。此次文物数据库建设工作把每一件藏品的全部信息一个不漏地予以载明，藏品至少有６０多项内容需要填写，在录入计算机并连接到文物信息网络后，信息资源共享，检索快捷方便，将促进科研水平的提高。
三是提高了博物馆工作的科学技术
