要作用体现在以下几个方面：一、整合区域内文博科研力量，集中有限资金，完成本地区文博工作发展的重要课题展。二、推动本区域内文博事业可持续发展。首先，分项分步骤的科研课题管理，可以由点及面，逐步解决实践中提出的课题，推动科研一步步向纵深发展。其次，科研规划也是培养科研人才的重要措施。三、对整个区域内文博事业发展具有导向作用。因为制定科研规划必定要分层次确立科研课题，通过重要课题的公开招标等方法，可以引导专业工作者将研究方向向重大课题或具有重要实践作用、社会效益的课题转移。四、增强本地区在全国同行业中的地位。做好科研规划可更大程度地争取国家资助，引进各方资金，推动本地区文博科研工作的开展。有些重要的文物大省由于对本地区文物保护事业没有进行科研规划，拿不出有分量的科研课题，申报项目无法取得国家的支持。
科研规划既然对文博事业具有如此重要的作用，在一些具有文物基础、科研人才基础、经费基础的区域，就应该着力搞好科研规划管理，以此作为推动本地区文博事业发展的动力。为此，做好以下几方面的工作就显得非常重要。
一、选择对本区域文博事业有较深研究，并在全国具有相当专业知名度的专家主持科研规划工作，这是做好规划的关键。二、对本区域文博资源、科研课题、科研人员建立较完善的档案，这是做好规划的基础。三、运用自选课题、课题招标、专家评审、经费资助等手段，进行科研规划的管理和实行，调动专业工作者的积极性，推动科研工作的开展，是做好规划的重要环节。实践已经证明，做好科研规划对推动文博事业的发展至关重要，应该引起我们足够的重视。
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