。在纂修这些史籍的过程中，国史馆制定了一系列章程、规则、条例、凡例和办法，形成了数以万计的功课档、分校档、阅签档、考勤档等记实性工作档案。以这些档案文件为基础，总其200余年的修史制度和方法，对于我们今天的史学研究和准备开展的纂修大型清史工作，都不无裨益和借鉴。
一、机构设置及职掌
清代国史馆的前身，是清入关前1636年所设内三院之国史院，其当时的主要职责是“掌记注起居诏令，凡用兵行政事宜、纂修实录、编纂一切机密文移及各官章奏、记官员升降册、追赠贝勒等册文，凡六部事宜可入史册者，选择记载，并外藩往来书札，俱编入史册”。2“其实就是为纂修清朝历史积累材料”。3至康熙二十九年，为纂修天命、天聪（崇德）和顺治三朝实录，正式设立国史馆，地点在故宫西华门迤东熙和门西南武英殿前。史成馆撤。乾隆元年（1736），为修天命、天聪、顺治、康熙、雍正五朝本纪，和“排纂表、志、列传”，再开国史馆，地点改在东华门内，乾隆十四年，五朝本纪修成，史馆亦停。至乾隆三十年，为重修国史列传，又开国史馆，并成为常设机构。其职掌是，“修明国史”，负责将“列圣本纪、臣工列传、大臣年表、天文地理、礼乐刑法、食货等十四志、凡有关列代法制者，悉萃于斯，岁时纂辑成编，进呈上览”。直到宣统三年，清朝政府被推翻，国史馆由北洋政府接管，1914年，赵尔巽以此为基础领修清史，改名清史馆。
国史馆隶属翰林院，成为常设机构前，用内阁典籍厅印信，后颁用了长方形印记。其内部机构设置，清代典章制度中没有详细记载，但从其各项章程、办法及与各机构往来文移中可以看到，曾先后设有以下职能部门：道光朝以前，设有总纂处、满纂修房、汉纂修房、长编处、收掌处、謄录处、满校对处
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