会议室是能够提高公司向心力、凝聚人气的重要地点。是群策群力，进行重大决策和体现公司民主的地方，也是一间公司里经常人气最旺的地方，因此会议室的风水也非常重要。 从公司总裁到秘书，每个人都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，无论是专职还是兼职，最终结果，是使会议顺利完成，他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。 会议筹划者的职责和任务是制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的日标，制定会议议程，布置会议场所，检查并比较各项设施安排事宜，制定可行预算或按既定预算安排有关工作。 召开会议是要达到一定的日的和日标，因此会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境。