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同学会筹备方案(1) |
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时间：2009-10-6 10:43:10 来源：不详
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负责召集筹备会议
完成活动召集任务
初步预算经费及筹集启动经费
确定正式活动的时间及活动细节 组织并完成活动
筹备组建立银行帐号,方便大家提前汇款,专人负责活动经费财务管理（班长）
要及时在同学群上公布报名情况.和有关事宜
公布筹备组电话,邮箱,方便同学们联系
二、活动项目设计
2.1、时间设计
我个人认为最好是集体旅游一次,在外面住一晚,大家都有个充分交流的时间,也能放下其他所有的事情;
整个活动内容要丰富，行程要严谨；避免出现赶行程、等行程现象；
整体考虑2天即可，不宜影响到个人的家庭及工作；
2.2、活动方案设计
因为大多数同学在昆明,商量也比较方便.我本人支持大多数的意见.
个人建议如下：
1、 XX1日游（车程30分钟，大家都较为熟悉）
2、 沙滩烧烤、篝火晚会（可安排）
3、 游泳及各类集体游戏（提前设计）
4、 返程聚餐
5、 领取制作好的同学录、VCD、相片、办理补、退款
活动具体时间安排：（如有临时调整以筹备组最新通知为准）
1、 5月9日下午15：00~16：00分集合
2、 5月9日下午18：00~19：00分聚餐
3、 5月9日晚上20：00分安排好住宿、分发房间钥匙（服从统一安排；实行男女分开住宿，呵呵~）
4、 5月9日晚上21：00分指定地点集合，篝火晚会，游戏加个人表演
5、 5月9日晚上24：00就寝
6、 5月10日早8：00分起床，爬山比赛（早餐自理）
7、 5月10日早10：00分沙滩游戏（排球或者自由交流时间）
8、 5月10日中午12：20中餐
9、 5月10日中午14：00游泳及划船等活动
10、 5月10日下午17：00集合返程
11、 5月10日下午19：00聚餐
12、 5月10日晚上21：00回家
（如果确实因个人原因需要提前返家的，必须当面向筹备组二人以上说明情况获得同意方可离队，否则将视为违约）
三、活动经费管理
3.1、经费运作原则
前期准备资金由筹备组承担；最终实际支出费用按人均计算，从报名费中多退少补；
活动经费由指派财务人员专项管理；所有费用支出由筹备组提出和审核，财务管理人员负责支出；最后按实际支出做收支明细表，便于任何同学审核；
3.2、经费运作方式
前期启动资金到位和支出（印刷品、场地、纪念品等）
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p; 活动支出款项审核； （筹备组三人同意方可支出）
设立收款专户，接收报名费；
活动结束后，将收支明细公布所有参加人员；
3.3、经费主要项目
住宿费： （人均30.上一页 [1] [2] [3] 下一页
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