长期保存方法无法发挥作用时使用。总之，确定某种方案是否适用，需要充分考虑它的可行性、可持续性、实用性和合理性。
2.5 数字信息的安全问题
数字信息日益增多，较易受到干扰和攻击，给数字信息长期保存带来严峻的安全问题。具体实施数字信息安全管理可从以下五个方面着手。
(1)采用社会法律、法规手段，建立安全管理标准和规则。(2)加强用户认证。用户认证在数字信息的安全中属于技术措施的第一道大门，主要目的是提供访问控制和不可抵赖的作用。用户认证方法按其层次不同可以根据用户持有的证件、用户密码、用户特有的生物特征三种因素提供认证。(3)授权，这主要为特许用户提供合适的访问权限，并监控用户的活动，使其不越权使用。(4)加密，加密是信息安全应用中最早开展的有效手段之一，数据通过加密可以保证在存取与传送的过程中不被非法查看、篡改、窃取等。(5)审计、监控和数据备份。保证数字信息的安全，重要的是国家或部门应当制定一个备份机制与规范，对记录的备份规范时间要求、格式要求与份数要求予以规范，并给予财力的支持。备份规范也要考虑不同的工作环境，例如信息中心就应当要求进行时时备份，以防当前数据的丢失。对于数字记录保存部门，应当规定定期备份。
3 结语
数字媒介的高渗透性、高倍增性、高创新性与高带动性具有无比的能量，是促进信息资源管理与时俱进的激活剂。它不断地向信息资源管理领域提出新问题，刻不容缓地迫使我们思考与变革。数字资源长期保存就是其中的一个非常重要的问题。我们对其关键问题进行思考，目的在于了解数字资源长期保存的理论知识、技术知识以及实践经验，掌握国际上大量有价值的信息及信息源，促进我国相关领域数字资源长期保存意识的提高及数字资源长期保存工作的开展。
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