免费邮箱由于安全性不够完善，在发送邮件过程中经常存在安全隐患，会出现丢失，或被窃取，以及黑客攻击等恶意破坏的侵扰。这不仅让企业丧失良好的商业机会，并且对企业信息安全带来巨大的威胁，预防业务流失及文件的保密已是公司领导最关心的问题。
企业邮箱可以保障邮件收发安全，不会丢失往来信件。企业邮箱系统在邮件的传送过程中一般都使用SSL加密，确保公司信件完整、安全的发送到指定目的地，避免了内容窃取泄露，公司的业务来往、紧急文件及机密文件等都通过邮件来进行沟通传递。企业邮箱的邮件监控功能可以对指定的邮箱用户进行邮件的收发跟踪，抄送到指定的邮箱地址，预防了商务资料与机密外流。企业邮箱全面捍卫企业信息安全，将危机防患于未然。