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大学2010年元旦晚会策划书(1) |
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时间:2009-12-7 11:48:33 来源:不详
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>◆费用收集:由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。 二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一) 三、节目单: 节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二) 四、资金预算、来源及用途(见附录三) 五、应急控制 1、电应急方案 ◆若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 ◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 ◆在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 ◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按 “会后工作分工细则”(附录四)清理会场。 2、灯光应急方案 ◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目; ◆若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。 3:节目应急方案 ◆上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进; ◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。 4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。 第五部分 附录列表 附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表: 次序工作内容时间控制负责人 (1)场地申请 (2)四位礼仪到岗 (3)发放节目单 (4)会场服务器具 (5)引领观众进场入座 (6)搬运学生会器材 (7)借用所需工具工作 (8)舞台搭建及灯光安装调试工作(9)音箱设备调试工作 (10)准备好晚会所需伴奏带 (11)化妆室换衣间搭建工作 (12)服装道具准备工作 (13)搬运桌椅及电脑 (14)赞助商的服务工作 (15)赞助商接待交流工作 (16)换衣间服务人员到位(17)维持秩序工作人员到位 (18)舞台道具服务人员到位 (19)照相及DV工作人员到位(20)电线及器材看管人员到位(21)预演节目准备工作 (22)进出口控制工作 (23)外场小活动秩序维持工作 (24)主持人、演员到位 注:1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程; 1、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。 注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场; 2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内 由原定负责人送达。 附录二:节目及节目出场顺序等内容 附录三:资金预算及来源 场地租用 舞台设计布置 海报 宣传展板 宣传横幅 晚会现场横幅 服装费 奖品 工作餐 场地布置 彩球 礼炮 节目单 交通费 荧光棒 邀请帖 策划书 工作证 胶卷 入场券 道具 VCD制作 化妆品 小礼品 贴图元 矿泉水……总预算: 资金来源 ◆赞助商家提供金额: ◆合作协议: 附录四:会后工作分工细则 附录五:相关负责人及组员的联系方式 附录六:相关节目衔接 附录七:难忘今宵歌词 难忘今宵 难忘今宵 无论天涯与海角 神州万里同怀抱 共祝愿祖国好祖国好共祝愿祖国好祖国好告别今宵告别今宵 无论新友与故友 明年春来再相邀青山在人未老人未老 难忘今宵 难忘今宵 无论天涯与海角 神州万里同怀抱 共祝愿祖国好祖国好共祝愿 祖国好 共祝愿 祖国好
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